Creación de un archivo
Para crear una nueva carpeta en tu árbol documental:
1) Haga clic en la carpeta en la que se debe crear una subcarpeta
2) Haga clic en el botón
Se abrirá la página de creación de una carpeta.
1) Introduzca el nombre de la carpeta en el campo "Plegar".No se pueden utilizar las siguientes características:
2) Asignar permisos a los usuarios rodando menús 'Asignación de permisos' y 'Gestión de los permisos de documentos' a través de los botones
Para saber:
- Comprobación de la casilla 'Usuarios' da todos los permisos a todos los usuarios de SymaleaN Software.
- Todas las subcarpetas que posteriormente se crearán tendrán los mismos permisos que la carpeta. Estos permisos serán personalizables por los titulares de derechos.
Después de completar este formulario, haga clic en el botón "Validar"
A continuación, vuelva a la página principal de la función 'Strand' o aparecerá la nueva carpeta.
Al hacer clic en su nueva carpeta, son posibles varias opciones:
- Crear una subcarpeta haciendo clic en el botón
La metodología es idéntica a la descrita anteriormente.
- Editar la carpeta haciendo clic en el botón
Le permite cambiar el nombre de la carpeta y cambiar la asignación de permisos.
- Eliminar la carpeta haciendo clic en el botón
Para saber: es posible transferir una carpeta a otra carpeta manteniendo un clic izquierdo en ella y luego moviendo el cursor del ratón a la carpeta de destino.
Para ver todas las subcarpetas contenidas en una carpeta, haga clic en la flecha situada junto a la carpeta deseada.
Related Articles
Creación de una plantilla de documento
El propósito de esta función es darle la oportunidad de grabar y almacenar todas sus plantillas de documentos (proceso gratuito, manual, instructionââ )) para que pueda descargarlas al crear sus nuevos documentos. El procedimiento es similar al de ...Crear un documento
Para guardar un nuevo documento en su base de datos documentales, haga clic en el botón "Creación de un documentoNo. Completa los diferentes campos: Los campos marcados con * deben introducirse. - Archivo = Archivo en el que se grabará el documento. ...Creación de los pasos del flujo de trabajo
Esta función le permite crear flujos de trabajo, p. ej. circuitos de validación. Se puede configurar un flujo de trabajo al crear o actualizar un documento. Haga clic en la función 'Flujos de trabajo'. Aparece el registro Flujos de trabajo. Para ...Actualizar un documento
Para actualizar un documento guardado previamente, haga clic en la carpeta correspondiente del árbol para que aparezca en el registro. A continuación, haga clic en el botón "Acciones" a la derecha de la línea correspondiente al documento a ...Otras funciones relacionadas con el documento
Para acceder a otros documentos relacionados con documentos, haga clic en "AccionesNo. Editar sección: Permite la modificación de un documento ya registrado. Archivo: Le permite transferir un documento a la carpeta 'Archivos' Bloqueo: Le permite ...