Creación de un plan de prevención avanzado
Una vez la pestaña 'Descripción' del plan de prevención completado (PDP), vuelva al formulario y haga clic en "Inicie la firma del PDPNo.
Se abrirá el siguiente formulario.
Esto es para garantizar que los destinatarios y sus respectivas direcciones de correo electrónico sean correctas.
Si está bien, haga clic en "Inicie la firma del PDPNo.
El flujo de validación se inicia y, a nivel del registro PDP, aparece bajo el estado "Validación en curso" (bajo este estado, no es posible cambiar la información en el formulario PDP).
Todas las partes interesadas recibirán un correo electrónico con un enlace para firmar electrónicamente el registro.
Este paso dará lugar a una redirección al sitio de UNIVERSIGN para llevar a cabo esta acción de manera segura.
Cuando una persona firme el PDP, recibirá un correo electrónico a cambio del PDP firmado como adjunto.
El coordinador del PDP (= usuario simaleano) tiene la oportunidad de rastrear el progreso de las firmas y, posiblemente, relanzar llegados. Esto es posible a través de la pestaña 'Validación en curso' del formulario PDP:
- Haga clic en el botón "Revivir signatarios" para relanzar a todas las personas que aún no hayan firmado el documento.
- Haga clic en el botón "Cancelar el circuito de validación"para cancelar el circuito de validación (ten cuidado, todas las partes interesadas tendrán que firmar de nuevo cuando se reinicie el flujo de validación)
- Haga clic en
para descargar la versión firmada del PDP.
El PDP solo será validado formalmente una vez que todas las partes interesadas hayan firmado el documento. Cuando este es el caso, el PDP cambiará a la versión A y bajo el estado "ValidadoNo.
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