Una función le permite tomar una foto del DUERO en cualquier momento para registrar sus evoluciones.
Para hacer esta grabación, haga clic en el botón"Ediciones"en la pestaña"Resumen de las evaluaciones".
Se muestra el registro de cambios.
A continuación, haga clic en"Crear un cambio"y rellene el siguiente formulario:
- Actualización(s) realizadas desde la versión anterior.
- Actualizar Resp.
- Fecha de edición
Es posible configurar un bucle de validación (flujo de trabajo) para validar la evolución del DUER. Si no existe flujo de trabajo, es posible establecer uno haciendo clic en el"+"al final del campo"Flujo de trabajo".
A continuación, debe identificar los diferentes pasos del circuito de validación introduciendo el tipo de perfil (Editor, Verificador, Aprover, etc.) y el usuario asociado en cada paso.
Después de completar este formulario, haga clic en el botón"Validar".
A continuación, se le dirigirá a la base de edición donde se publican todos los cambios en el documento único.
Si la edición se lanzó sin flujo de trabajo, la edición aparecerá con el estado"Biblioteca".
Si la edición se inició con el flujo de trabajo, la edición aparecerá con el estado"Pendiente de validación". A continuación, debe:
o Haga clic en la línea de la edición que desea validar.
o Haga clic en el botón Inicio flujo de trabajo.
o Las personas responsables de los pasos de validación recibirán un correo electrónico para Validar o Validar con DUER Edición DUER reservada.
Es posible volver a los detalles de cada edición grabada para:
- Vea la razón asociada del cambio.
- Ver y descargar el PDF DUER para versiones anteriores
Automatización de la información sobre las razones del cambio:
En la pestaña"Evaluación de riesgos para la salud y la seguridad", cualquier adición/modificación de datos (áreas, fases, peligros, análisis de riesgos) puede registrarse con o sin historial.
Si se realiza una validación del historial, la razón del cambio se integra automáticamente en el campo"Actualizado(s) desde la edición anterior"el formulario de edición DUER.
Si no se validan cambios, generará una nueva enmienda con el motivo del cambio. Mientras esta edición permanezca en el estado"Pendiente de validación"Todas las actualizaciones se incluirán en esta edición.