Importar documentos en masa

Importar documentos en masa

La importación masiva del documento es posible si se comprueba el permiso en el módulo "Parámetro", "Gestión de usuarios", "A la página principalNo.

Y si el usuario tiene permiso para crear un documento (permiso dado a través del menú Árbol del módulo Documentación)


En el menú Árbol, haga clic en la carpeta donde desea importar sus documentos.

Aparece un elemento Importar documentos por encima de la lista de documentos.

A continuación, tienes dos posibilidades:

1/ Abre su explorador, seleccione los documentos y arrastrar/saccionar/sacar.

2/ Haga clic en el elemento 'Envíe sus archivos aquí'. Su explorador se abre, puede elegir uno o más documentos

Una vez seleccionados los documentos, se abrirá una nueva página.

Los elementos obligatorios (Proceso y Categoría) deben ser capturados y verificados.versión', 'patróny/o elegir un 'flujo de trabajo'.

- Si la importación de sus documentos se refiere a la misma configuración, puede introducir la información en el primer bloque y hacer clic en el botón "Aplicar a todos los archivos importadosNo.

- Si los parámetros son diferentes, el segundo bloque debe completarse

Cuando se introduzca la configuración, haga clic en "Validar la importación de archivo(s)No.

Sus documentos se incluyen en su archivo.


    • Related Articles

    • Árbol

      Funcionalidad 'Árbol' permite: - Formar el árbol de la base de datos documental. - Administrar permisos para el acceso a registros, subcarpetas y registros. - Importación y codificación de sus documentos. - Inicie una actualización de un documento y ...
    • Página principal del módulo GED

      En la página de inicio del módulo GOL, se utiliza una tabla de resumen para: - Ver todos los registros grabados a través de campos de búsqueda de archivos de palabras clave y tipo de documento. o Indique una o más palabras clave y/o tipo de documento ...
    • Creación de una plantilla de documento

      El propósito de esta función es darle la oportunidad de grabar y almacenar todas sus plantillas de documentos (proceso gratuito, manual, instructionââ )) para que pueda descargarlas al crear sus nuevos documentos. El procedimiento es similar al de ...
    • Permisos GED

      Además de los permisos relacionados con el usuario con respecto al acceso al módulo "Documentación", hay diferentes permisos relacionados con carpetas y registros. A continuación, puede elegir una carpeta o documento para aplicar los derechos de ...
    • Creación de un archivo

      Para crear una nueva carpeta en tu árbol documental: 1) Haga clic en la carpeta en la que se debe crear una subcarpeta 2) Haga clic en el botón Se abrirá la página de creación de una carpeta. 1) Introduzca el nombre de la carpeta en el campo ...