Validación inicial del plan avanzado de prevención
Una vez la pestaña 'Descripción' del plan de prevención completado (PDP), vuelva al formulario y haga clic en "Inicie la firma del PDPNo.
Se abrirá el siguiente formulario.
Esto es para garantizar que los destinatarios y sus respectivas direcciones de correo electrónico sean correctas.
Si está bien, haga clic en "Inicie la firma del PDPNo.
El flujo de validación se inicia y, a nivel del registro PDP, aparece bajo el estado "Validación en curso" (bajo este estado, no es posible cambiar la información en el formulario PDP).
Todas las partes interesadas recibirán un correo electrónico con un enlace para firmar electrónicamente el registro.
Este paso dará lugar a una redirección al sitio de UNIVERSIGN para llevar a cabo esta acción de manera segura.
Cuando una persona firme el PDP, recibirá un correo electrónico a cambio del PDP firmado como adjunto.
El coordinador del PDP (= usuario de SymaleaN) tiene la oportunidad de rastrear el progreso de las firmas y, posiblemente, relanzar los llegados. Esto es posible a través de la pestaña 'Validación en curso' del formulario PDP:
- Haga clic en el botón "Revivir signatarios" para relanzar a todas las personas que aún no hayan firmado el documento.
- Haga clic en el botón "Cancelar el circuito de validación"para cancelar el circuito de validación (ten cuidado, todas las partes interesadas tendrán que firmar de nuevo cuando se reinicie el flujo de validación)
- Haga clic en
para descargar la versión firmada del PDP.
El PDP solo será validado formalmente una vez que todas las partes interesadas hayan firmado el documento. Cuando este es el caso, el PDP cambiará a la versión A y bajo el estado "ValidadoNo.
Related Articles
Creación de un plan de prevención avanzado
Una vez la pestaña 'Descripción' del plan de prevención completado (PDP), vuelva al formulario y haga clic en "Inicie la firma del PDPNo. Se abrirá el siguiente formulario. Esto es para garantizar que los destinatarios y sus respectivas direcciones ...Establecer un plan de prevención estándar
La gestión de los planes de prevención es similar a la de los protocolos de seguridad. Solo el contenido del formulario es diferente. En el registro de planes de prevención, haga clic en el botón " "Añadir un plan de prevenciónNo. 1/ Tab ...Crear un protocolo de seguridad a través del modelo Symalean
En el registro de protocolos de seguridad, haga clic en el botón "Agregar un protocolo de seguridadNo. Complete el formulario de registro del protocolo de seguridad: Capítulo 'Información general': Proporciona la empresa usuaria y a la empresa de ...Registrar una reunión de coordinación
A nivel del registro de PDP avanzados, el botón "Acciones"Al final de cada PDP permitirá iniciar una reunión de coordinación. (Se ha completado la validación inicial del PDP). Esta acción proporciona acceso al formulario de las actas de la reunión de ...Creación de un permiso de incendio
La gestión de permisos de incendio es similar a la de los protocolos de seguridad. Solo el contenido del formulario es diferente y se describirá en esta guía del usuario. A nivel del registro de permisos de incendio, haga clic en el botón "Añadir un ...