Ajouter un matériel
Pour enregistrer un nouveau Matériel, se rendre sur le Registre Matériel et cliquer sur le bouton "Ajouter un matériel".
Le formulaire d’enregistrement Matériel s’ouvre.
Celui-ci comporte 3 onglets distincts :
-Onglet 'Fiche Matériel'
Compléter les différents champs :
Les champs marqués d’un * doivent obligatoirement être renseignés.
- N° interne : Le n° interne doit être unique pour chaque matériel.
- Désignation : Dénomination interne du matériel.
- Catégorie /Famille /S-Famille : Listes à paramétrer dans le Module Paramétrage.
- Section 'Description' : Informations techniques du matériel :
o Le renseignement du n° de série est obligatoire.
- Section 'Exploitation' : Informations relatives à l’entrée/sortie du matériel au sein de la Société :
o Le renseignement de la date d’entrée est obligatoire
- Section 'Affectation' : Permet l’affectation d’un matériel à un site et/ou un service spécifique.
- Section 'Pièce détachée' : Permet de lister les pièces détachées liées au matériel ainsi que le fournisseur et le coût associé.
Il est possible d’insérer un ou plusieurs fichier(s) en cliquant sur le bouton
- Onglet 'Maintenance Préventive'
Cet onglet permet d’enregistrer le(s) type(s) et la fréquence d’intervention(s) de maintenance(s) préventive(s) du matériel en cours de création. Ceci aura pour effet de planifier automatiquement ces interventions dans le registre des interventions et dans le planning de maintenance.
On distingue 2 types d’intervention de maintenance préventive :
- Maintenance préventive Calendaire (= Fréquence de réalisation temporelle)
- Maintenance préventive Compteur (= Fréquence de réalisation kilométrique)
Cliquer sur le bouton " + " pour afficher un bloc d’enregistrement d’une intervention de maintenance préventive.
Compléter les différents champs :
Les champs marqués d’un * doivent obligatoirement être renseignés.
- Type d’intervention :
o Interne (par défaut) : Génère le champ 'Technicien' permet de sélectionner le salarié concerné (facultatif)
o Externe : Génère les champs 'Fournisseurs' et 'Lieu'
- Nature intervention : Liste à paramétrer dans le Module Paramétrage.
- Description intervention : Intitulé de l’intervention.
- Déclenchement : Date prévue de la première intervention de ce type.
- Fréquence : Fréquence à laquelle ce type d’intervention doit être réalisée. (Jour, mois, année…)
- Suivi :
o Théorique = Si intervention annuelle planifiée le '15/01/2015' mais réalisée le '10/01/2019', ALORS la prochaine intervention sera planifiée le '15/01/2020'.
o Intervention = Si intervention annuelle planifiée le '15/01/2015' mais réalisée le '10/01/2019', ALORS la prochaine intervention sera planifiée le' '10/01/2020'.
- Document de référence : Champ libre permettant de lister le(s) document(s) utile(s) pour l’intervention sur le matériel.
- Relevé dimensionnel : Permet de réaliser un suivi du relevé dimensionnel du matériel
Il est possible d’insérer un ou plusieurs fichier(s) en cliquant sur le bouton
Pour la partie 'Maintenance préventive Compteur', compléter les différents champs :
Les champs marqués d’un * doivent obligatoirement être renseignés.
Les champs sont similaires à la maintenance préventive Calendaire à l’exception de :
- Fréquence : est exprimée en unité de temps (h) ou de distance parcourue (km) en fonction de ce qui a été sélectionné dans le champ Unité compteur de la section Exploitation de l’onglet 'Fiche matériel'.
- Moy. Utilisation/jour & Unité : champs reprenant les données intégrées dans le champ 'Moy utilisation / mois' de la section 'Exploitation' de l’onglet 'Fiche matériel'.
- Onglet 'Suivi Compteur'
Cet onglet offre la possibilité du suivi Compteur, c’est-à-dire le suivi de l’utilisation d’un matériel (nombre d’heures d’utilisation, kilomètres parcourus…) et de la consommation énergétique par période.
Après avoir complété ce formulaire, cliquer sur le bouton "Valider".
Vous retournez alors sur le registre matériel où votre nouvel enregistrement apparaît.
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