Assistant IA pour les non-conformités

Les assistants IA sont disponibles pour vous accompagner dans l'analyse et le traitement des non-conformités. Voici les fonctionnalités qu'ils offrent : 
 

• Résumé de la déclaration de la non-conformité : L’assistant synthétise les informations clés de la déclaration. 

• Analyse de la non-conformité : L’assistant peut déterminer l’origine des causes, leurs types et sélectionner le degré de gravité adéquat. 

• Complément de l’analyse : L’assistant utilise l’ensemble des données de la non-conformité et s’appuie sur des méthodes reconnues pour générer une analyse poussée. 

• Génération de plans d'action : L’assistant propose des plans d'action adaptés pour prévenir la récurrence de l'événement. 

• Génération d’actions immédiates : L’assistant suggère des mesures concrètes pour contenir ou isoler la non-conformité dès son identification. 

Ces fonctionnalités sont disponibles dans les onglets analyse et traitement des non-conformités et accessible selon les permissions liées. 

Résumé de la déclaration

Ce résumé vous permettra de capturer l’essentiel des informations de l’évènement avant d’aborder son analyse. Pour générer le résumé de la déclaration, cliquez sur le bouton “Assistant IA” principal, puis sur “Résumé de la déclaration”. 

Le résumé sera enregistré automatiquement, tous les utilisateurs pourront le consulter. 

Vous pouvez regénérer le résumé à l’aide du bouton :

Analyse de la non-conformité - Onglet analyse

Si vous souhaitez vous faire assister pour la détermination de l’origine des causes, la sélection de leurs types et le choix du degré de gravité, cliquez sur le bouton suivant :   

 

Si vous souhaitez obtenir une aide pour rédiger le complément de l’analyse, utilisez le bouton suivant :  

Création des plans d’actions - Onglet analyse

La génération des plans d’action se basera sur les informations de la déclaration ainsi que sur les données courantes de l’analyse et du traitement de la non-conformité. Cette fonctionnalité est disponible en cliquant sur le bouton suivant et uniquement si le complément d’analyse a été complété. 

 

Les plans d'action générés par l'assistant seront affichés sous forme de cartes. Jusqu'à cinq plans d'action peuvent être générés simultanément. Ces propositions sont enregistrées et accessibles à tous les utilisateurs. 

Vous pouvez enregistrer ou proposer des actions issues des suggestions en cliquant sur l'une des cartes. Une fenêtre contextuelle apparaîtra alors. Si une action est créée à partir d'une proposition, celle-ci ne sera plus disponible mais vous retrouverez l’action crée. 

Si la proposition de l’assistant ne vous semble pas pertinente, vous pouvez la supprimer en cliquant sur l’icône “Supprimer” sur la carte correspondante :  

Génération des actions immédiates - Onglet traitement 

Si vous souhaitez générer des actions immédiates en lien avec la non-conformité, cliquez sur le bouton suivant :

Analyse complète 

Pour réaliser une analyse complète, cliquez sur le bouton “Assistant IA” principal, puis sur “Analyse complète”. 

L’assistant effectuera l’ensemble des tâches évoquées précédemment. 

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