Demande de consultation d'un document

Demande de consultation d'un document

A la création ou modification d'un document, vous devez sélectionner dans l'espace "Demande de consultation", des utilisateurs qui recevront la demande de consultation du document par notification ou bien par mail selon le choix désiré :




Afin de visualiser les utilisateurs qui ont consulté les documents, vous devez aller dans "Actions" sur la ligne du document puis cliquer sur "Cycle de vie".


Les utilisateurs qui ont des documents à consulter seront également affichés dans l'onglet "à consulter" de leur Dashboard.





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