La gestion des permis d’accéder en espace confiné est similaire à celle des protocoles de sécurité. Seul le contenu du formulaire est différent et sera décrit dans ce guide d’utilisation.

Au niveau du registre des permis d’accéder, cliquer sur le bouton "Ajouter un permis d'accéder".

Compléter le formulaire d’enregistrement du permis d’accéder :

- Chapitres 'Informations générales' et 'Entreprise extérieure' : Permet de définir le site d’affectation du permis, l’émetteur, l’entreprise exécutante et le Responsable d’exécution.

- Chapitre 'Travail à exécuter' : Permet de renseigner les informations sur les travaux (date, durée, lieu, désignation des travaux…) et de spécifier les risques spécifiques en lien avec l’intervention. La liste des risques est modifiable directement sur le formulaire d’enregistrement du permis d’accéder.

- Chapitre 'Procédure de travail préalable' : Permet de définir :

o La nécessité d’établir un permis d’accéder : si oui, possibilité d’intégrer le document via le bouton de pièce jointe. Ce document sera reporté en annexe du PDF de permis d’accéder.

o La nécessité de réaliser une consignation : si oui, possibilité de définir le(s) type(s) de consignation à réaliser.

o Les moyens de prévention à mettre en place : possibilité de modifier le contenu de la liste directement sur le formulaire.

Après validation de ce formulaire, comme pour les protocoles de sécurité, il est possible de télécharger le PDF du permis d’accéder afin de le faire signer par les parties intéressées.

En revenant sur le formulaire, l’onglet 'Suivi' apparaît et permet de paramétrer une éventuelle alerte mail avant expiration du document ainsi que d’un bouton d’import de pièce jointe pour conserver le document validé.

Les états des enregistrements et les fonctions (archive, duplication) sont également les mêmes que pour les protocoles de sécurité.