L’ensemble des enregistrements réalisés sont automatiquement référencés grâce à un paramétrage standard de codification : "Racine du type d’enregistrement" + "Année en cours" + "N° incrémentation à 4 chiffres".
Cependant, il vous est possible de paramétrer la codification.
Allez dans le module "Paramétrage", cliquez sur la section "Codification" du menu "Paramétrage général", "Gestion user".
Pour modifier, le type de codification d’un enregistrement, il vous suffit de cliquer sur la ligne correspondante.
Au sein de ce menu, vous pouvez :
- Changer la racine du type d’enregistrement
- Choisir si l’incrémentation doit se faire par
- Site : le numéro d’incrémentation démarrera à 1 pour chaque Site
- Groupe : le numéro d’incrémentation évoluera en fonction du nombre d’enregistrements réalisés quel que soit le site.