Diffuser le plan et le rapport d'audit

Diffuser le plan et le rapport d'audit

Il est possible d’effectuer un certain nombre d’échanges (mail de notification d’audit, diffusion du rapport d’audit) grâce à un outil intégré à la création d’un audit. L’avantage est que tous les échanges liés à un audit seront archivés et consultables au sein de l’enregistrement de l’audit concerné.

Dans le registre des audits, cliquez sur l’audit voulu puis sur l’onglet "Historique des échanges".

Compléter le sujet et le contenu du message à envoyer.

Si nécessaire, cocher la ou les case(s) "Rattacher le rapport d’audit" et/ou "Rattacher le plan d'audit" pour le ou les transmettre en pièce-jointe.
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