Lors de la modification ou l'évaluation du document unique, vous avez la possibilité de "valider et historiser" afin de garder une trace de vos changements dans vos éditions.
Voici le fonctionnement de ce bouton :
- Si la dernière édition (la plus récente) présente dans le registre (onglet "Synthèse des évaluations puis bouton "Edition") est à l'état "En attente", alors le motif de modification vient s'intégrer dans cette édition.
- Si la dernière édition (la plus récente) présente dans le registre (onglet "Synthèse des évaluations puis bouton "Edition") est à tout autre état , alors une nouvelle édition est créée et le motif de modification vient s'intégrer dans cette nouvelle édition. Une notification est alors envoyée à l'utilisateur qui a fait la modification afin de le prévenir qu'une nouvelle édition a été créée.