Evolutions dans vos audits avancés
Nous avons le plaisir de vous présenter les nouvelles améliorations apportées à la fonctionnalité des audits avancés. Ces évolutions vous permettent de personnaliser davantage vos audits, d'automatiser certaines sélections et d'améliorer la clarté des résultats.
Paramétrage des couleurs des résultats
Vous pouvez désormais personnaliser la couleur des résultats de vos audits selon la fréquence utilisée :
1. Lors de l’édition d’une fréquence, une nouvelle colonne "Couleur du résultat" est disponible.
2. Vous pouvez sélectionner une couleur pour chaque fréquence via un outil de sélection.
Pour information : Si aucune fréquence n’est utilisée dans votre audit, les graphiques seront tous présentés avec la couleur verte standard.
Utilisation du constat selon la cotation sélectionnée
Une nouvelle option "Ignore le constat" a été ajoutée dans les paramétrages des cotations. Pour chaque cotation, il est désormais possible d'ignorer le constat en cochant cette case. Lorsqu’une exigence atteint cette cotation, aucun écart ni plan d’action ne sera demandé et la fréquence la plus basse ne sera pas appliquée. Si l’option n’est pas cochée, le fonctionnement habituel est conservé.
Utilisation des grilles d’audit
Harmoniser vos audits grâce au paramétrage des grilles d’audit :
1. Depuis les paramétrages des audits avancés, listez toutes vos grilles.
2. Dans vos matrices, sélectionner la ou les grilles pour lesquels cette matrice sera utilisée.
3. Dans vos audits, plus besoin de sélectionner chaque grille une à une, vous pouvez désormais sélectionner la grille concernée par l’audit, et toutes les matrices correspondantes seront sélectionnées dans le champ « Matrices » de l’audit.
Champ "Matrice" non éditable
Une nouvelle permission est disponible dans vos rôles : "Audit avancé - PROGRAMME - Modifier les matrices suite à une sélection de grille".
Elle vous permet de bloquer la sélection des matrices lorsque vous lancez ou planifiez vos audits. Les utilisateurs devront obligatoirement passer par la sélection d’une grille d’audit afin de récupérer par défaut, toutes les matrices correspondantes à la grille sélectionnée.
Introduction des audits chantiers
Les audits chantiers sont une nouvelle fonctionnalité conçue pour faciliter la gestion des audits sur le terrain. Vous pouvez désormais, choisir de « Lancer un audit chantier », qui sera plus succinct à son lancement, et automatiser avec tous les paramétrages sélectionnés en audit chantier :
- Par défaut, la fréquence de renouvellement cochée pour les audits chantiers est automatiquement appliquée.
- Seules les grilles d’audit ayant l’option "Utiliser pour les audits chantiers ?" seront disponibles à la sélection.
Nous espérons que ces nouvelles fonctionnalités amélioreront votre expérience et faciliteront la gestion de vos audits.
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