Gérer les entretiens de vos salariés
Registre des entretiens
Depuis ce registre, vous pouvez également imprimer l'entretien en cliquant sur l'icône
ETATS | CONDITIONS |
Planifié | Date prévue de l'entretien > Date du jour ET le champ 'Réalisé le' est vide |
Réalisé | Le champ 'Réalisé le' est renseigné |
En retard | Date prévue de l'entretien < Date du jour ET le champ 'Réalisé le' est vide |
Planifier un entretien
- Collaborateur = Salarié pour lequel l’entretien est planifié
- Poste = Poste du salarié pour lequel l’entretien est planifié
- Date prévue
- Responsable de l’entretien = Utilisateur SymaleaN responsable de la formalisation de l’entretien
- Motif = Retour de congé ou Entretien professionnel (et éventuellement Entretien annuel).
- Date dernier entretien = Donnée généré automatiquement si un précédent entretien a eu lieu pour le collaborateur
- Fréquence = Permet d’indiquer une valeur en mois engendrant la planification automatique du prochain entretien après réalisation de celui en cours de planification.
Réaliser un entretien
Il s’agit de compléter les différentes sections du formulaire en les déroulant successivement avec le bouton :
- Rappel du parcours de formation initiale : Cette section est composée d’un certain nombre de champs non modifiables faisant appel aux données de la fiche salarié du collaborateur associé à l’entretien. Ces données sont
modifiables dans l’onglet Identification salarié de la fiche salarié, section Compétences.
Un champ libre Commentaire salarié est également présent pour formaliser d’éventuels commentaires du collaborateur.
- Situation professionnelle actuelle : Cette section est composée d’un certain nombre de champs non modifiables faisant appel aux données de la fiche du poste du collaborateur associé à l’entretien. Ces données sont modifiables dans la section Description de la fiche de poste associée.
- Bilan de la période écoulée : Cette section est composée d’un certain nombre de champs libres à renseigner. (Points forts, Difficultés rencontrées…)
Il est possible d’ajouter/supprimer plusieurs points forts / difficultés en cliquant sur les boutons " + " et " - ".
- Bilan de formation depuis le dernier entretien : Cette section est composée de 2 tableaux récapitulatifs faisant appel aux compétences acquises et formations réalisées par le collaborateur depuis le dernier entretien. Des champs sont également présents pour signifier s’il y a eu une progression (salariale, professionnelle) et d’éventuels commentaires du collaborateur.
- Besoin en formation sur les deux années à venir : Cette section est composée d’un tableau récapitulatif faisant appel aux formations planifiées dont le collaborateur est inscrit ainsi qu’un tableau permettant d’ajouter un besoin de formation éventuellement émit par le collaborateur.
Pour enregistrer un besoin de formation, cliquer sur le bouton "Ajouter un besoin".
- Pénibilité – Exposition aux contraintes : Cette section est composée d’un tableau récapitulatif des situations de pénibilité dont le collaborateur est exposé.
- Perspectives : Cette section est composée de champs libres permettant d’émettre les souhaits du collaborateur et les propositions de son responsable sur le cours et le long terme.
Après avoir complété le formulaire, penser à renseigner la 'Date réalisée' en haut de page puis cliquer sur le bouton Valider.
Vous retournez alors sur le registre des entretiens sur lequel l’entretien apparaît à l’état 'Réalisé'. Si une fréquence a été renseignée, le prochain entretien pour le collaborateur correspondant est automatiquement planifié.
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