Gérer les visites médicales
Registre des visites médicales
Le registre des visites médicales permet de visualiser l’ensemble des visites médicales enregistrées.
Un double système d’état permet de :
Visualisez l’état de réalisation des visites médicales
ETATS | CONDITIONS |
Planifiée | Date prévue de la visite médicale > Date du jour ET le champ 'Réalisé le' est vide |
Réalisée | Le champ 'Réalisé le' est renseigné |
En retard | Date prévue de la visite médicale < Date du jour ET le champ 'Réalisé le' est vide |
Visualisez l’aptitude du salarié
| ETATS | CONDITIONS |
Apte | Le résultat de la visite médicale est 'Apte' |
Inapte | Le résultat de la visite médicale est 'Inapte' |
La visite médicale n'a pas été réalisée |
Planifiez une visite médicale
Etapes à suivre
1. Accédez au formulaire de création
Allez dans le module RH puis cliquez sur la fonctionnalité "Visites médicales".
Sur le registre des visites médicales, cliquez sur le bouton "Ajouter une visite médicale".
2. Renseignez les informations obligatoires*
- Site : Par défaut, la visite médicale est créée suivant le site sur lequel vous êtes positionnés.
- Salarié : Cet élément est filtré en fonction du site choisit.
- Sélectionnez un salarié.
- Nature du suivi : Liste paramétrable appelant les natures de suivi présente dans le module Paramétrage, Gestion RH, Visites médicales, Natures visites médicales.
- Date prévue : Indiquez la date à laquelle la visite médicale est prévue.
- Fréquence : Indiquez la fréquence de visite médicale (à exprimer en nombre de mois) . Il permet de calculer automatiquement la date de fin de validité.
Traitez ou replanifiez une visite médicale
1. Accédez au formulaire de modification
Allez dans le module RH puis cliquez sur la fonctionnalité "Visites médicales".
Sur le registre des visites médicales, cliquez sur la visite médicale que vous souhaitez renseigner.
2. Renseignez les informations obligatoires*
- Date réalisée : Indiquez la date à laquelle la visite médicale a eu lieu.
- Résultat : Liste non paramétrable.
Sélectionnez "Apte", "Inapte" ou "Apte avec restriction"
3. Complétez les champs supplémentaires
- Si le résultat est "Inapte" :
- Cause : Indiquez la cause de l'inaptitude du salarié
- Si le résultat est "Apte avec restriction" :
- Cause : Indiquez la cause de l'inaptitude du salarié
- Fin de validité : Elément non modifiable. La date se calcule automatiquement en ajoutant la fréquence à la date de réalisation.
- Fichier(s) : Ajoutez une ou des pièces jointes (Compte rendu de la visite par exemple)
- Information(s) complémentaire(s) : Indiquez des informations liées au résultat de la visite médicale.
- Modifiée le : Elément non modifiable indiquant la date du jour ou la date à laquelle la visite médicale a été enregistrée.
- Par : Elément non modifiable indiquant le nom de l'utilisateur qui a enregistré la visite médicale
A savoir : Une fois la visite réalisée, la prochaine visite médicale est automatiquement créée.
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