Gérer mes visites SSE

Module : Gestion Système Sécurité > Visites SSE > onglet "Mes visites SSE"

L'onglet "Mes visites SSE" affiche uniquement les visites dont vous êtes le responsable (champ "Resp. visite"). L'onglet "Planning des visites" affiche toutes les visites auxquelles vous avez accès.

Avant de commencer

Pour afficher l'onglet "Mes visites SSE", cochez la permission "Visite : Visualiser les visites SSE dont je suis responsable"
Pour planifier une visite, les listes suivantes doivent être renseignées :

Liste	Où la trouver
Modèles de visite	Module Gestion Système Sécurité, Visites SSE, onglet "Modèles Visite"
Secteurs	Module Paramétrage, Gestion Sécurité, Général Sécurité, Secteurs
Processus et Services	Module Paramétrage, Gestion processus, Processus / Service
Domaines	Liste des domaines utilisée par le Plan d'actions
Utilisateurs	Module Paramétrage, Gestion user, Utilisateurs
Check indice (échelle des résultats d'évaluation)	Module Paramétrage, Gestion Sécurité, Visites SSE, Check indice
Fournisseurs (visites externes uniquement)	Référentiel fournisseurs

💡 Sans modèle de visite, vous ne pouvez pas planifier de visite : ce champ est obligatoire.

1. Consultez mes visites

Accédez à la liste

Cliquez sur Gestion Système Sécurité, puis sur Visites SSE, puis sur l'onglet Mes visites SSE.

Filtrez la liste

Utilisez les dates Du / Au pour limiter la période affichée.
Si la gestion des sites clients est activée, vous pouvez aussi filtrer par Site client et par Société mère.

Liste des états des visites

Etat	Signification
A réaliser	La date prévue n'est pas encore passée
En retard	La date prévue est passée et la visite n'est pas réalisée
Réalisée	Une date de réalisation a été saisie

La colonne Résultat affiche une note moyenne. Elle n'apparaît que si le modèle de la visite contient une évaluation.

2. Planifiez une visite

Accédez au formulaire

Depuis la liste, cliquez sur le bouton + Planifier une visite.

Renseignez les informations obligatoires*

Site : cochez le site, la division ou le groupe concerné. Vous pouvez cocher plusieurs sites pour créer la même visite sur chacun d'entre eux.
Modèle* : liste des modèles créés dans l'onglet "Modèles Visite" du module Visites SSE. Seuls les modèles de votre division ou du groupe sont proposés.
Type* : Interne (choix par défaut) ou Externe.

Si vous choisissez Externe, le champ Fournisseur* apparaît et devient obligatoire.

Domaine* : liste paramétrable qui affiche les domaines du Plan d'actions. Vous pouvez en choisir plusieurs.
Processus* : liste paramétrable qui affiche les services, regroupés par processus. Elle se trouve dans le module Paramétrage, Gestion processus.
Secteur* : liste paramétrable qui affiche les secteurs. Elle se trouve dans le module Paramétrage, Gestion Sécurité, Général Sécurité, Secteurs.

💡 Si vous avez le droit de créer des secteurs, vous pouvez en ajouter un directement avec le champ "Ajouter un secteur" et le bouton +.

Resp. visite* : liste des utilisateurs de l'application. La visite apparaîtra dans "Mes visites SSE" pour cette personne.
Date prévue* : date à laquelle la visite doit avoir lieu.

Complétez les champs supplémentaires

N° Réf : numéro attribué automatiquement. Il n'est pas modifiable.
Intitulé de la visite : texte libre.
Service : liste paramétrable des services. Elle s'affiche seulement si des services existent.
Complément d'information : texte libre.

Cliquez sur Valider.

3. Réalisez la visite et rédigez le rapport

Accédez au formulaire

Dans "Mes visites SSE", cliquez sur la visite que vous souhaitez modifier. Le formulaire comporte trois onglets : Plan de la visite, Rapport de la visite et Historique des échanges.

Onglet "Plan de la visite"

Il reprend les champs obligatoires de la planification (Modèle*, Type*, Domaine*, Processus*, Secteur*, Resp. visite*, Date prévue*).

Onglet "Rapport de la visite"

Précisions sur le déroulement de la visite

Visités : les salariés rencontrés pendant la visite.
Durée : texte libre.
Phase(s) de travail observée(s) : texte libre.
Document(s) du modèle : documents à télécharger, joints au modèle de visite.

Rapport de la visite

Répondez aux questions du modèle : titres, textes, documents à joindre, évaluations.

Actions de traitement

Pour chaque action, renseignez l'Intitulé* (obligatoire dès qu'une information est saisie sur la ligne), puis l'Origine, le Responsable, le Délai, la date "Fait le" et la Durée.
Des tableaux affichent aussi les évènements SSE, les demandes et les actions du Plan d'actions liés à la visite.

Clôture

Date de réalisation : quand elle est saisie, la visite passe à l'état R (réalisée).

Cliquez sur Valider.

4. Consultez le rapport

Dans la liste, cliquez sur l'icône Visualisation du rapport de visite et ses annexes.

5. Archivez ou supprimez une visite

Selon vos droits, vous pouvez archiver ou supprimer une ou plusieurs visites depuis la liste : "cochez-les", puis utilisez le menu d'actions.