Gérer vos fournisseurs

Registre fournisseur

La fonctionnalité 'Registre fournisseurs' permet la création et la visualisation de l’ensemble des fournisseurs de la société ainsi que leur niveau d’impact issu de l’évaluation initiale fournisseur.

Une boîte d’archive est également présente pour archiver les anciens fournisseurs en cliquant sur le bouton .

Créer un fournisseur

Les fournisseurs peuvent être intégrés via une création manuelle, le registre des fournisseurs ou via un import. 

En revanche, le formulaire fournisseur du module Fournisseur contient en plus l’évaluation initiale du fournisseur.

- Si le résultat de cette évaluation est inférieur au seuil de suivi : aucune évaluation périodique ne sera à planifier pour ce fournisseur.

- Si le résultat de cette évaluation est supérieur au seuil de suivi : le tableau de planification de l’évaluation périodique du fournisseur sera généré.

Renseigner les champs suivants :

- Site(s) : Permet de sélectionner le(s) site(s) pour lesquel(s) il faut réaliser une évaluation périodique.

- Fréquence d’évaluation : lorsqu’une évaluation périodique sera traitée, la prochaine sera automatiquement replanifiée par rapport à cette fréquence.

- Evaluateur(s) : permet de sélectionner le(s) utilisateur(s) ayant droit de traiter l’évaluation périodique pour ce fournisseur.

- Matrice d’évaluation : Permet d’intégrer la ou les matrices d’évaluation dans le formulaire d’évaluation périodique

- Date de déclenchement : Permet de définir la date de prochaine évaluation périodique.

Après avoir complété le formulaire, cliquer sur le bouton "Valider".

Vous retournez alors sur le registre fournisseurs sur lequel le nouveau fournisseur apparaît.

Si une évaluation périodique a été intégrée, celle-ci sera automatiquement planifiée dans le registre des évaluations fournisseurs.

Consulter une fiche fournisseur

En retournant sur une fiche fournisseur existante, on constate que 2 onglets apparaissent en plus de la page d’information fournisseur :

- Onglet 'Evaluations' : Permet de visualiser l’ensemble des évaluations périodiques réalisées pour le fournisseur afin de visualiser l’évolution de la satisfaction.

- Onglet 'Non-conformités' : Permet de recenser l’ensemble des non-conformités liées à ce fournisseur.

• Related Articles

• Alerte Evaluations Fournisseurs

  Les utilisateurs désignés comme évaluateurs dans la fonctionnalité fournisseurs recevront désormais un premier email d'information lors de l'enregistrement d'une évaluation périodique ainsi qu’une notification. De plus, grâce aux nouveaux ...

• Traiter une évaluation périodique

  Au niveau du registre des évaluations fournisseurs (onglet Planning des évaluations) le ou les utilisateurs qui sont désignés comme "Evaluateur" ont la possibilité de traiter l’évaluation en cliquant sur le bouton représentant une coche verte situé ...

• Flux Module Fournisseurs

• Evaluation ponctuelle

  Pour activer cette fonctionnalité, il vous faudra cocher la nouvelle permission "Réaliser une évaluation ponctuelle" dans le Paramétrage > Rôle > Module FOURNISSEUR > Suivi fournisseur : Un nouveau bouton apparaitra sur le registre du Planning des ...

• Reporter une évaluation périodique

  Dans le cas où une évaluation périodique n’a pas pu être réalisée dans les temps, une option permettant le report de l’évaluation est disponible et soumise à une permission. Pour réaliser un report, cliquer sur l’icone en bout de ligne sur l’onglet ...