Gérer vos statistiques

Gérer vos statistiques

Créer une statistique

Les statistiques vont permettre d’enregistrer de manière quantitative et à fréquence définie un ensemble de paramètres définis par l’Entreprise. Ces statistiques pourront être associées à un indicateur.

Étapes à suivre

  1. Accédez au formulaire de création
Cliquez sur le module "Décisionnel" puis sur la fonctionnalité "Statistiques".
Sur le registre des statistiques, cliquez sur le bouton "Créer une statistique" positionné en haut à droite.

  1. Renseignez les informations obligatoires*
  1. Site : Par défaut, la statistique sera créée sur le site sur lequel vous êtes positionné.
    1. Si vous êtes positionné sur une division, elle sera créée sur la division. Le fait de cocher la case "Dupliquer" créera la statistique sur tous les sites¹ de la division et vous pourrez décocher des sites si besoin.
    2. Si vous êtes sur la vue Groupe, elle sera créée sur Groupe. Le fait de cocher la case "Dupliquer" créera la statistique sur tous les sites¹ et vous pourrez décocher des sites si besoin.
En cliquant sur "Sélectionner", vous pouvez également cocher 1 ou plusieurs sites, une ou plusieurs divisions ou le Groupe. 
  1. Intitulé : Saisissez le nom de votre statistique
  2. Période début : Indiquez une date de début
  3. Périodicité : Choisissez une périodicité dans la liste déroulante (Quotidienne, Hebdomadaire, Bimensuelle, Mensuelle, Trimestrielle, Quadrimestrielle, Semestrielle, Annuelle)
  4. Unité : Saisissez une unité de mesure
¹Uniquement sur les sites présents dans la fiche de l'utilisateur qui crée la statistique

  1. Complétez les champs supplémentaires
  1. Processus : Choisissez un processus
  2. Type : Trois types de statistiques existent : 
    1. Statistique "Système" : Ce type de statistique s'alimente automatiquement en fonction des enregistrements réalisés dans les différentes fonctionnalités. (Coût des NC par processus, Quantité de plan d'action en retard, Nombre d'événement de type accident du travail, etc.).
      En cochant "Système", un nouvel élément apparait "Fonctionnalité". Après avoir choisi la fonctionnalité (Ex : Evénements SSE) qui sera liée à votre statistique, choisissez une donnée (Ex : Quantité événements sse).
      Après cette action, vous aurez la possibilité de choisir des métadonnées (état, processus, etc.) Cela permettra d'affiner votre statistique.
      A noter que si vous souhaitez par exemple tous les états, il faudra laisser l'élément vide.
  1. Statistique "Manuelle" (par défaut) : Ce type de statistique nécessite une saisie manuelle des résultats à fréquence définie par un responsable de la statistique 
  2. Statistique "Personnalisée" : Créez votre propre formule de calcul sur la base d'autres statistiques.
Warning
️Les statistiques utilisées dans une statistique personnalisée doivent avoir leurs dates de début ET leurs périodicités identiques.

Exemple de statistique personnalisée :
Calcul de taux de Gravité (Indicateur Sécurité) :
La première opération sélectionnée doit correspondre à la dernière du calcul souhaité. 
  1. Je sélectionne la dernière opération de la formule (dans notre exemple la multiplication)
  2. Je clique sur parenthèse
  3. Je sélectionne l’opération que je souhaite entre les parenthèses (dans notre exemple la division)
  4. J’ajoute les deux statistiques souhaitées (en cliquant sur ajout statistique situé au niveau de la division)
  5. Je clique sur ajouter une statistique au niveau de la ligne de l’opération « multiplication »
  6. J'enregistre la valeur 1000 pour multiplier

  1. Epinglé : Permet d’afficher le graphique de la statistique sur la page d’accueil, sur l'accueil du module Pilotage ou celle du module Décisionnel.
  2. Méthode de calcul : Champ libre permettant de préciser la méthode de calcul utilisée pour alimenter la statistique.
  3. Resp. de la stat : Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs. Le ou les responsable(s) de la statistique pourront visualiser et renseigner la statistique si cette dernière est de type "manuelle".
  4. Visualisation : 
    1. Si aucun utilisateur n'est ajouté dans cet élément alors la statistique sera visible sur le registre par tous les utilisateurs.
    2. Si un ou des utilisateurs sont ajoutés alors la statistique sera visible sur le registre par ces utilisateurs + les rôles ayant la permission "ADMINISTRATEUR - Mise à jour et Modifier toutes statistiques"
Après avoir complété le formulaire, cliquez sur le bouton "Valider" 
Vous êtes alors redirigés sur le registre des statistiques.

Lors de la création d’une statistique, si plusieurs sites sont sélectionnés, de nouveaux champs apparaissent :
  1. Suivi de la statistique :
    1. Commun : les éléments "Resp de la stat" et "Visualisation" sont communs à l’ensemble des sites sélectionnés.
    2. Par site : les éléments "Resp de la stat" et "Visualisation" pourront être différents selon les sites.
Notes
En modification d'une statistique multisite, un nouvel élément apparait : "Méthode de consolidation Groupe". Cette liste déroulante est composée de trois choix : 
  1. Somme = La statistique Groupe correspondra à la somme des valeurs saisies dans l’ensemble des statistiques générées.
  2. Moyenne = La statistique Groupe correspondra à la moyenne des valeurs saisies dans l’ensemble des statistiques générées.
  3. Ratio % = Uniquement disponible pour une statistique personnalisée multisites correspondant à un taux. La statistique Groupe correspondra au taux réel consolidé.

Modifier une statistique

Depuis le registre des statistiques, cliquez sur la statistique à modifier.
Les éléments modifiables sont : 
  1. Site
  2. Processus
  3. Intitulé
  4. Période début
  5. Méthode de calcul
  6. Epinglé
  7. Unité
  8. Resp de la stat
  9. Visualisation
Les éléments non modifiables sont : 
  1. Type
  2. Périodicité MAJ
Notes

En modification d'une statistique multisite, un nouvel élément apparait : "Méthode de consolidation Groupe". Cette liste déroulante est composée de trois choix : 

  • Somme = La statistique Groupe correspondra à la somme des valeurs saisies dans l’ensemble des statistiques générées.
  • Moyenne = La statistique Groupe correspondra à la moyenne des valeurs saisies dans l’ensemble des statistiques générées.
  • Ratio % = Uniquement disponible pour une statistique personnalisée multisites correspondant à un taux. La statistique Groupe correspondra au taux réel consolidé.

Visualiser les résultats d'une statistique

Sur le registre des statistiques, sur la ligne de la statistique, cliquez sur l'icône représentant un diagramme circulaire. 
Retrouvez sur cette page une première section détaillant les résultats depuis le début de la statistique et suivant la périodicité choisie.

Sous les résultats figure un filtre date qui, par défaut, est l'année civile en cours.
Indiquez une date de début et une date fin puis cliquez sur le bouton "OK" afin de faire apparaitre un graphique de type courbe. Vous avez également la possibilité d'obtenir un histogramme en cliquant sur l'icône représentant ce graphique.

Enfin, si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer un clic droit sur le graphique afin de le copier et de le coller dans une présentation par exemple.

Archiver / Supprimer une statistique

La suppression d'une statistique depuis le registre des statistiques n'est pas possible. il faudra d'abord l'archiver pour la supprimer.

Sur le registre des statistiques, sur la ligne de la statistique, cliquez sur l'icône "Archivage"
Un message d'alerte apparait "Confirmer l'archivage de cette statistique ?". En cliquant sur "Oui", la statistique est archivée et vous êtes dirigés sur le registre des statistiques archivées. Si vous cliquez sur "Non", l'archivage est annulé et vous restez sur le registre des statistiques.

Une fois la statistique archivée, vous pouvez la supprimer. L'icône de suppression (croix rouge) est visible sur chaque ligne du registre.
Attention, si la statistique est liée à un indicateur, elle ne pourra pas être supprimée. Il faudra d'abord supprimer l'indicateur ou modifier la statistique présente dans l'indicateur.