Importer des documents en masse
L'import en masse de document est possible si la permission est cochée dans le module "Paramétrage", "Gestion User", "Rôles".
Et si l'utilisateur a la permission de créer un document (permission donnée via le menu Arborescence du module Documentation)
Dans le menu Arborescence, cliquer sur le dossier où vous souhaitez importer vos documents.
Un élément Importer des documents apparaît au dessus de la liste des documents.
Vous avez alors deux possibilités :
1/ Ouvrir votre explorateur, sélectionner le ou les document(s) et effectuer un glissé/déposé.
2/ Cliquer sur l'élément 'Déposez vos fichiers ici'.
Une fois, les documents sélectionnés, une nouvelle page s'ouvre.
Il faut maintenant saisir les éléments obligatoires (Processus et Catégorie) et vérifier les éléments 'version', 'motif' et/ou choisir un 'workflow'.
- Si l'import de vos documents concernent les mêmes paramétrages, vous pouvez alors saisir les informations dans le premier bloc et cliquer sur le bouton "Appliquer à tous les fichiers importés".
- Si les paramètres sont différents, il faut remplir le second bloc
Lorsque vos paramètres sont saisis, cliquer sur "Valider l'import de(s) fichier(s)".
Vos documents sont alors intégrés à votre dossier.
Related Articles
Gérer des documents associés dans la GED
Lorsque vous administrez un document dans votre GED, vous pouvez affilier vos documents entre eux en utilisant la section “Documents associés”. Exemple ici lors de la création d’un document : Saisissez dans la barre de recherche, le nom d’un document ...Gérer des documents périmés
Si vos documents sont au statut “Périmé” cela peut venir soit de la date renseignée dans le champ “Date fin de validité” qui est dépassée, soit d’un document associé comme une traduction qui a évolué. Dans les deux cas, vous pouvez consulter tous vos ...Permission GED : Visualiser les documents refusés à modifier dans le Dashboard
Vous avez désormais la possibilité d'afficher les documents qui ont été refusés, en attente de modification sur votre tableau de bord GED. Pour accéder à cette nouvelle fonctionnalité, vous devez vous rendre dans le 'Paramétrage Général', 'Gestion ...Copier la liste des documents à consulter d’un utilisateur à un autre
A partir de la gestion de vos utilisateurs (dans le paramétrage général, gestion user, dans le sous-menu “Utilisateur”), accédez à la fiche d’un utilisateur pour lequel vous souhaiteriez lui attribuer une liste de document à consulter. Pour cela, ...Mettre à jour un document
Pour effectuer la mise à jour d’un document préalablement enregistré, cliquer sur le dossier correspondant dans l’arborescence de manière à ce qu’il apparaisse dans le registre. Cliquer ensuite sur le bouton situé à droite de la ligne correspondante ...