Importer ses matériels
Avant de commencer la construction des fichiers d’importations, plusieurs choses sont à noter :
- Tous les enregistrements Symalean nécessitent une association à un ou plusieurs sites. Il est donc primordial d’avoir paramétré l’arborescence des sites dans Symalean. Si vous ne l'avez pas déjà fait, je vous conseille de suivre ce lien qui vous indiquera la marche à suivre : Base de connaissances
- Tous les fichiers .csv contiennent un certain nombre de colonnes (ligne 1). Il ne faut ni modifier, ni intégrer ou supprimer de colonnes sans quoi le fichier sera inexploitable.
- Certains champs sont obligatoires et d’autres non. Les champs obligatoires apparaîtront en rouge dans les tableaux suivants.
- Avant la réalisation de l’import, il est nécessaire d’encoder le fichier en 'UTF-8'.
Particularité sur la clé de mise à jour :
pour l'import matériel, la clé de mise à jour prend en compte 3 paramètres :
N° interne de l'équipement + Désignation de l'équipement + Site d'affectation de l'équipement.
Ainsi, on peut trouver 2 équipements présentant le même N° interne et la même désignation s'ils sont localisés sur des sites différents.
Les colonnes suivantes sont à compléter UNIQUEMENT SI vous désirez associer une ou plusieurs maintenances préventives aux matériels.
Particularité sur l’intégration des interventions de maintenance préventive :
si plusieurs maintenances préventives sont à intégrer pour un même matériel, insérer autant de lignes dans le fichier que d’interventions et renseigner uniquement les champs suivants.
Afin de faciliter vos imports, voici le fichier CSV dans lequel le titre des colonnes obligatoires est accompagné d'un *.
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