Les Organisations

Qu’est-ce qu’une Organisation ?

Une Organisation est un regroupement personnalisé de sites ou de divisions au sein de votre entreprise. Contrairement à l’arborescence classique des sites, qui suit une hiérarchie fixe, les Organisations vous permettent de structurer vos données selon vos besoins spécifiques.

Fonctionnement

1. Les Organisations sont configurées dans le module Gestion des sites, où vous définissez les sites ou divisions que vous souhaitez regrouper.
2. Une fois créées, elles servent de filtre alternatif pour afficher les données dans certaines pages spécifiques de votre logiciel.
3. Les Organisations respectent les droits d’accès et les permissions déjà configurés dans votre logiciel.

Exemple d’utilisation

Imaginons que votre contexte est configuré avec plusieurs sites répartis dans différentes divisions comme ceux-ci :

1. Division 1 - Sites de production : Site Paris1, Site Paris2, Site de Nice, Site de Lille et Site de Rennes.
2. Division 2 - Sites logistiques : Paris Charles de Gaulle et Paris Orly.
3. Division 3 - Sites administratifs : Siège la Défense, Bureau de Cannes, et Bureau de Nantes.
   

Avec la fonctionnalité Organisations, vous pouvez regrouper vos sites de manière transversale pour répondre à vos besoins :

1. Créer des organisations par zone géographique :
1. Organisation 1 – Ile de France : avec Site Paris1, Site Paris2, Siège la Défense, et la Division 2 - Sites logistiques 
2. Organisation 2 – Sud : avec Site de Nice et Bureau de Cannes
3. Organisation 3 – Nord et Ouest : avec Site de Lille, Site de Rennes et Bureau de Nantes.
   
2. Créer des organisations par type d’activité :
1. Organisation 1 – Activité Import / export aéroportuaire : avec Site Paris1, Site Paris2, Site de Lille, Paris Charles de Gaulle et Paris Orly
2. Organisation 2 – Activité Import / export Maritime : Site de Nice, Bureau de Cannes et Bureau de Nantes.
3. Organisation 3 – Autres activités : Site de Lille, Site de Rennes et Paris Orly
   

Connectez vous ensuite sur un registre ou une page de synthèse, puis choisissez soit de rester sur la vue d’un site ou d’une division, soit, une organisation pour le suivi complet d’un secteur.

Bon à savoir 

Si l’utilisateur n’a pas d’accès aux sites d’une organisation, il ne verra alors pas les données de ceux-ci. Exemple, si l’utilisateur n’a pas accès au site de Paris Charles de Gaulle et Paris Orly, et qu’il se met sur l’Organisation 1 – Ile de France, il ne verra alors que les données des sites Site Paris1, Site Paris2, et Siège la Défense.

Où peut-on utiliser les Organisations ?

L’organisation sera une liste déroulante au-dessus de vos registres ou des synthèses. Sélectionner une organisation vous filtrera automatiquement la page. Remettez-vous sur le choix par défaut « --Sélection-- » pour revenir à une utilisation standard.

La sélection de votre organisation sera enregistrée. Elle sera donc toujours présente sur votre page si vous rentrez dans un élément ou si vous vous rendez dans une autre page avec la gestion par organisation disponible.

Actuellement, la fonctionnalité Organisations est disponible dans certaines pages spécifiques de votre logiciel :

1. Toutes les pages des Plans d’action du module Pilotage.
2. Salariés et Postes du module Ressources humaines.
3. Événements sécurité du module Sécurité.

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