Les Organisations

Qu’est-ce qu’une Organisation ?​​​​

Une Organisation est un regroupement personnalisé de sites ou de divisions au sein de votre entreprise. Contrairement à l’arborescence classique des sites, qui suit une hiérarchie fixe, les Organisations vous permettent de structurer vos données selon vos besoins spécifiques.

Fonctionnement

1. Les Organisations sont configurées dans le module Gestion des sites, où vous définissez les sites ou divisions que vous souhaitez regrouper.
2. Une fois créées, elles servent de filtre alternatif pour afficher les données dans certaines pages spécifiques de votre logiciel.
3. Les Organisations respectent les droits d’accès et les permissions déjà configurés dans votre logiciel.
   

Exemple d’utilisation

Imaginons que votre contexte est configuré avec plusieurs sites répartis dans différentes divisions comme ceux-ci :

1. Division 1 - Sites de production : Site Paris1, Site Paris2, Site de Nice, Site de Lille et Site de Rennes.
2. Division 2 - Sites logistiques : Paris Charles de Gaulle et Paris Orly.
3. Division 3 - Sites administratifs : Siège la Défense, Bureau de Cannes, et Bureau de Nantes.
   

Avec la fonctionnalité Organisations, vous pouvez regrouper vos sites de manière transversale pour répondre à vos besoins :

1. Créer des organisations par zone géographique :
1. Organisation 1 – Ile de France : avec Site Paris1, Site Paris2, Siège la Défense, et la Division 2 - Sites logistiques 
2. Organisation 2 – Sud : avec Site de Nice et Bureau de Cannes
3. Organisation 3 – Nord et Ouest : avec Site de Lille, Site de Rennes et Bureau de Nantes.
   
2. Créer des organisations par type d’activité :
1. Organisation 1 – Activité Import / export aéroportuaire : avec Site Paris1, Site Paris2, Site de Lille, Paris Charles de Gaulle et Paris Orly
2. Organisation 2 – Activité Import / export Maritime : Site de Nice, Bureau de Cannes et Bureau de Nantes.
3. Organisation 3 – Autres activités : Site de Lille, Site de Rennes et Paris Orly
   

Connectez-vous ensuite sur un registre ou une page de synthèse, puis choisissez soit de rester sur la vue d’un site ou d’une division, soit, une organisation pour le suivi complet d’un secteur.

Bon à savoir 

Si l’utilisateur n’a pas d’accès aux sites d’une organisation, il ne verra alors pas les données de ceux-ci. Exemple, si l’utilisateur n’a pas accès au site de Paris Charles de Gaulle et Paris Orly, et qu’il se met sur l’Organisation 1 – Ile de France, il ne verra alors que les données des sites Site Paris1, Site Paris2, et Siège la Défense.

Où peut-on utiliser les Organisations ?

​

L’organisation sera une liste déroulante au-dessus de vos registres ou des synthèses. Sélectionner une organisation vous filtrera automatiquement la page. Remettez-vous sur le choix par défaut « --Sélection-- » pour revenir à une utilisation standard.

La sélection de votre organisation sera enregistrée. Elle sera donc toujours présente sur votre page si vous rentrez dans un élément ou si vous vous rendez dans une autre page avec la gestion par organisation disponible.

Actuellement, la fonctionnalité Organisations est disponible dans certaines pages spécifiques de votre logiciel :

1. Toutes les pages des Plans d’action du module Pilotage.
2. Salariés et Postes du module Ressources humaines.
3. Événements sécurité du module Sécurité.

Cette première phase de déploiement permet de tester l’efficacité de ce nouvel outil avant une éventuelle extension à d’autres modules.

• Related Articles

• Gérer les alertes - notifications

  Vous pouvez choisir de recevoir des alertes via notification sur Symalean ou via l'envoi de mail. Ces alertes peuvent concernés divers modules : Matériel, Documentation, RH, Paramétrage et Diag Agri. Pour cela, aller dans le module 'Paramétrage', ...

• Définir les catégories de processus

  Avant de pouvoir réaliser l’intégration de vos Processus dans le Logiciel, il est nécessaire de définir les Catégories de Processus. En effet, il est obligatoire d’associer chaque processus à une catégorie de Processus. Aller dans le module ...

• Personnaliser les images des modules Symalean

  Pour personnaliser les images des modules Symalean, il faut se rendre dans le "Paramétrage Général", "Gestion interface", "Image des modules". Choisir le module désiré et sélectionner une image, puis Valider.

• Fournisseur - Créer les indices liés aux résultats de l'évaluation périodique

  Afin d'effectuer l'évaluation périodique, vous devez créer les indices liés aux résultats. Pour cela, il faut aller dans le module 'Paramétrage', 'Gestion Fournisseur', 'Résultats évaluations périodiques'. Vous pouvez modifier les éléments "Indice ...

• Formation - Créer les paliers d'efficacité lors d'une évaluation

  Lors de l'évaluation de la formation, la grille d'évaluation génère un résultat d'efficacité. Pour créer les paliers, il faut aller dans le module 'Paramétrage', 'Gestion RH', 'Formations', 'Efficacité évaluation formation'. Une nouvelle page ...