Sur la page d’accueil du module GED, un tableau récapitulatif permet de :

- Visualiser l’ensemble des documents enregistrés via les champs de recherches de fichiers par mots clefs (tags) et par type de document.

o Renseigner un ou plusieurs mots-clefs (tags) et/ou le type de document

o Cliquer sur le bouton 'Rechercher'. La liste de documents correspondants apparaît.

- Visualiser les documents sous un état particulier via les différents onglets :

o A consulter : Lors de l’enregistrement ou de la mise à jour d’un document, il est possible de lancer une demande de consultation du document. Les utilisateurs ayant été mis dans la boucle visualiseront le(s) document(s) correspondant(s) dans cet onglet.

o En cours de travail : Document à l’état brouillon, visible par le créateur du brouillon.

o A signer : Les document en cours de mise à jour apparaîtront dans cet onglet pour les utilisateurs acteurs du circuit de validation.

o Refusés à modifier : Les documents dont la mise à jour a été refusée par un des acteurs du workflow apparaîtront dans cet onglet.

o Demande d’évolution : Les demandes d’évolution de documents apparaîtront dans cet onglet pour les utilisateurs destinataires de cette demande.

o Périmé : Si une date de validité a été renseignée de l’enregistrement d’un document, ils apparaîtront dans cet onglet à échéance de cette date.