Planifier une revue

Cliquez sur l’onglet "Revue"

Le registre des revues apparait, cliquez ensuite sur le bouton "Planifier une revue"

La page de création du modèle comporte 2 onglets distincts :

✓ Onglet "Plan de la Revue": Planification de la Revue et association du modèle de revue

Compléter les différents champs :

Les champs marqués d’un * doivent obligatoirement être renseignés.

- Site = Choisir le site ou la division ou le Groupe

- Filtre Processus = Permet de filtrer automatiquement tous les appels de données par rapport au(x) processus sélectionnés. (Si vide, aucun filtre appliqué) - Période d’analyse = Année ou période en revue.

- Date prévue = Date fixée pour la tenue de la revue.

- Liste modèle = Permet de sélectionner le modèle à associer à la revue en cours de création.

Le fait d’associer un modèle à la revue faire apparaître tous les champs liés à la planification de l’audit (animateur, objectifs, participants, destinataires), l’ordre du jour, ainsi que les éléments et appels de données éventuellement intégrés dans le modèle de rapport de revue. Toutes ces données sont néanmoins modifiables.

✓ Onglet "Rapport de la Revue": Il est possible de préparer le rapport de revue avant sa réalisation en intégrant les éléments et appels de données nécessaires pour chaque thème et chaque sujet abordé en cliquant sur les boutons "Eléments" et "Appel de données".

Lors de la tenue de la revue, il est également possible d’identifier les absences éventuelles.

Enfin, après réalisation de la revue, le champ "Date réalisée" de la section "Validation compte rendu" doit être renseigné afin de faire passer l’état de la revue à "Réalisée"

• Related Articles

• Créer un modèle de revue

  Comme pour les enquêtes, il est nécessaire de créer un modèle de revue avant de créer la revue en elle-même. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet "Modèle" Le registre des modèles de revues apparait, cliquez ensuite sur le bouton "Création d'un modèle ...

• Emettre des invitations à une revue et diffuser le compte-rendu

  Après planification de la revue, en revenant sur le formulaire de revue, le nouvel onglet "Diffusion" apparait. Cet outil fonctionne de la même manière que les boîtes de diffusion de non-conformités ou d’audits et permet : - De transmettre l’ordre du ...

• Supprimer une action

  Pour supprimer une action, il faut se rendre dans l'onglet "Registre des actions" du menu "Plan d'actions" puis cliquer sur l'icône représentant une croix rouge situé à droite de la page.

• Supprimer une non-conformité

  Pour supprimer une non-conformité, il faut se rendre dans l'onglet "Registre des non-conformités" du menu "Non-conformités" puis cliquer sur l'icône représentant une croix rouge situé à droite de la page. Vous pouvez également faire des suppressions ...

• Modifier une action

  Pour modifier une action, il faut se rendre dans l'onglet "Registre des actions" du menu "Plan d'actions" puis cliquer sur l'action à modifier. Modifier les données puis valider.