Planifier une visite SSE
Pour planifier une nouvelle visite, il faut se rendre sur le registre des visites puis cliquer sur le bouton "Planifier une visite".
Compléter les différents champs :
Les champs marqués d’un * doivent obligatoirement être renseignés.
- N°Ref = Génération automatique d’une référence de visite.
- Site = Choisir le(s) site(s) concerné(s) par la visite.
- Modèle = Sélection du modèle de visite.
- Domaine = Domaine de la visite (automatiquement renseigné lors de la sélection du modèle)
- Processus = Processus concerné par la visite (automatiquement renseigné lors de la sélection du modèle)
- Localisation = Zone visitée (champ lié à la liste paramétrable 'Secteur' du menu 'Gestion sécurité')
- Resp. visite = Salarié responsable de la visite
- Date prévue = Date de la visite en cours de planification.
Après avoir complété ce formulaire, cliquer sur le bouton "Valider".
Vous retournez alors sur le registre des visites sur lequel la nouvelle visite apparaît sous l’état "A réaliser".
Il est possible de visualiser le planning des visites en cliquant sur le bouton "Visualiser le planning de visite"
Les visites apparaîtront :
- En vert si elles sont réalisées.
- En orange si elles sont planifiées.
- En rouge si elles sont en retard.