Cliquez sur le bouton de l'audit concerné puis cliquez sur "Ajouter un écart"
Une nouvelle fenêtre s’ouvre et permet d’enregistrer l’écart à signifier.
Compléter les différents champs :
Les champs marqués d’un * doivent obligatoirement être renseignés.
- N°Ecart = Génération automatique d’un N° d’Ecart.
- Catégorie = Point Sensible / Non-conformité (Liste paramétrable)
- Référentiel = Permet d’indiquer la ligne ou le chapitre du référentiel ou d’une check-list d’audit associée à l’écart signifié.
- Description de l’écart = Permet de décrire l’écart.
- Preuve de l’écart = Permet de décrire le(s) élément(s) ayant engendré(s) l’écart (L’import d’un fichier ou d’une photo est possible en cliquant sur le bouton)
- Service = Permet de donner la localisation ou l’écart a été constaté.
- Processus = Processus associé à l’écart signifié
- Impact = Qualité / Sécurité / Hygiène / Environnement
Après avoir complété ce formulaire, cliquez sur le bouton "Valider"
Vous retournez alors sur la page du rapport d’audit.
L’écart enregistré apparaît dans le tableau Ecart - Non-Conformité et génère également automatiquement une non-conformité dans la fonctionnalité Symalean dédiée.
Le traitement de l’écart se fera via le traitement de la non-conformité.