Traiter une intervention matérielle
Prérequis
- Avoir créer une maintenance préventive et/ou compteur sur un matériel OU avoir créer une demande d’intervention
- Avoir paramétré le coût horaire maintenance
Traitez une intervention
1. Accéder au formulaire de traitement
Allez dans le module "Matériel", fonctionnalité "Intervention Matériel" puis cliquez sur l'icône représentant un tournevis et une clé à molette situé à droite de la ligne correspondante.
2. Renseignez les informations liées à l'intervention
Section "Immobilisation"
Si la case est cochée :
- Date début : Par défaut, la date indiquée est la date du jour.
- Date fin : Par défaut, la date indiquée est la date du jour.
- Cause immobilisation : Indiquez en détail la cause de l'immobilisation du matériel.
Section "Traitement de l'intervention"
- Date début : Par défaut, la date indiquée est la date du jour.
- Date fin : Par défaut, la date indiquée est la date du jour.
- Temps passé (h) : Indiquez le temps de l'intervention en heure. Cet élément servira au calcul du coût de la main d'œuvre.
- Heure début : Par défaut, l'heure indiquée est 06h00.
- Heure fin : Par défaut, l'heure indiquée est 06h00.
- Relevé compteur (h) : Indiquez le chiffre du compteur en heure.
- Fichier : Ajoutez une ou plusieurs pièce(s) jointe(s).
- Intervenant : Par défaut, l'intervenant présélectionné est celui indiqué dans la fiche du matériel, onglet "Maintenance préventive".
- Inconnu
- Externe
- Nom fournisseur : Liste paramétrable appelant la liste des fournisseurs présente dans le module Base de données, Fournisseurs ou dans le module Fournisseur (si vous avez acquis ce module).
Sélectionnez un fournisseur. - Lieu : Sélectionnez "Dans l'entreprise" ou "Chez le fournisseur".
- Interne :
- Technicien : Liste paramétrable appelant la liste des utilisateurs présente dans le module Paramétrage, Paramétrage général, Gestion user, Utilisateurs.
Sélectionnez un utilisateur
Section "Coût"
- Prestation : Indiquez le coût de la prestation et ajoutez un commentaire précisant par exemple le détail des coûts.
- Fourniture : Indiquez le coût des fournitures et ajoutez un commentaire précisant par exemple le détail des coûts
Vous pouvez ajouter ou supprimer des coûts pour ces deux catégories en cliquant sur le bouton " + " ou le bouton " - " situés à droite.
- Coût M.O(€) : L'ajout de coût n'est pas possible. En effet, cet élément se calcul automatiquement en multipliant le temps passé et le coût horaire de la maintenance. Ce dernier est un paramètre présent dans le module Paramétrage, Gestion Matériel, Coût horaire maintenance.
Section "Document(s) associé(s)"
- Fichier : Ajoutez une ou plusieurs pièce(s) jointe(s).
Section "Résultat de la conformité du matériel"
Si la maintenance est de type "Compteur"
- COTE : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la donnée "COTE" renseignée dans la fiche du matériel, onglet "Maintenance préventive".
- VALEUR NOMINALE : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la donnée "VALEUR NOMINALE" renseignée dans la fiche du matériel, onglet "Maintenance préventive".
- MINI : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la donnée "MINI" renseignée dans la fiche du matériel, onglet "Maintenance préventive".
- MAXI : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la donnée "MAXI" renseignée dans la fiche du matériel, onglet "Maintenance préventive".
- RELEVE : Indiquez la valeur relevée.
- UNITE DE MESURE : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la donnée "UNITE DE MESURE" renseignée dans la fiche du matériel, onglet "Maintenance préventive".
- ECART : Elément non modifiable qui calcule automatiquement la différence entre le relevé et la valeur nominale.
- ETAT :
- Conforme : La donnée indiquée dans "RELEVE" est supérieure ou égale à la valeur MINI ET inférieure ou égale à la valeur MAXI.
- Non conforme : La donnée indiquée dans "RELEVE" est inférieure à la valeur MINI OU supérieure à la valeur MAXI.
- TRAITEMENT : Boutons " + " et " - " vous permettant d'ajouter ou supprimer des relevés.
- Etat :
- Si "Conforme" : Ajout d'un bloc permettant de créer une action de traitement.
- Action(s) : Indiquez le détail de l'action.
- Responsable : Liste paramétrable appelant la liste des utilisateurs présente dans le module Paramétrage, Paramétrage général, Gestion user, Utilisateurs.
Sélection un utilisateur. - Délai : Indiquez une date qui correspond à la date maximum où l'action doit être réalisée.
- Fait le : Le responsable de l'action indique la date à laquelle il a réalisé l'action.
- Tps (h) : Le responsable indique le temps qu'il a passé pour réaliser l'action.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des coûts pour ces deux catégories en cliquant sur le bouton " + " ou le bouton " - " situés à droite.
- Si "Non conforme" :
- Cause : Indiquez un commentaire permettant de justifier la cause de la non-conformité
- Décision
- Remise en conformité : Ajout d'un bloc permettant de créer une action de traitement.
- Action(s) : Indiquez le détail de l'action.
- Responsable : Liste paramétrable appelant la liste des utilisateurs présente dans le module Paramétrage, Paramétrage général, Gestion user, Utilisateurs.
Sélection un utilisateur. - Délai : Indiquez une date qui correspond à la date maximum où l'action doit être réalisée.
- Fait le : Le responsable de l'action indique la date à laquelle il a réalisé l'action.
- Tps (h) : Le responsable indique le temps qu'il a passé pour réaliser l'action.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des coûts pour ces deux catégories en cliquant sur le bouton " + " ou le bouton " - " situés à droite.
- Mise au rebut : Indiquez la date à laquelle le matériel est mis au rebut.
- Si "Sous dérogation" :
- Cause : Indiquez un commentaire permettant de justifier la cause de la mise sous dérogation du matériel.
- Dérogation : Indiquez un commentaire.
- Si "Vérification décalée – sous surveillance" : Aucun nouvel élément apparait.
- Observation – Commentaire : Indiquez un complément d'information.
- Rapport : Ajoutez une ou plusieurs pièce(s) jointe(s).
Visualisez les données non modifiables
Section "Informations générales du matériel"
- N° immatriculation : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le numéro d'immatriculation du matériel.
- Désignation : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la désignation du matériel.
- Catégorie : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la catégorie du matériel.
- Photo du matériel : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la photo du matériel.
- N° de série : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le numéro de série du matériel.
- Modèle : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le modèle du matériel.
- Famille de matériel : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la famille du matériel.
- Fichiers : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le ou les fichier(s) du matériel.
Section "Maintenance préventive"
- Intervenant : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le type d'intervenant indiqué dans la maintenance du matériel.
- Nature : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la nature de la maintenance du matériel.
- Lieu : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le lieu dans la maintenance du matériel.
- Fréquence : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la fréquence dans la maintenance du matériel.
- Relevé de compteur : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le relevé de compteur indiqué dans l'onglet "Suivi compteur".
- Document de référence : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le document de référence de la maintenance du matériel.
- Date de déclenchement : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la date de déclenchement indiquée de la maintenance du matériel.
- Informations complémentaires : Elément non modifiable qui reprend automatiquement les informations complémentaires indiquées dans la maintenance du matériel.
- Domaine : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le domaine indiqué lors de l'enregistrement d'une intervention.
- Relevé dimensionnel : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le relevé indiqué dans la maintenance du matériel.
- Fichier : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le ou les fichier(s) ajouté(s) dans la maintenance du matériel.
Section "Demande d’intervention"
Les éléments renseignés sont repris de la demande d’intervention validée ou de la maintenance préventive si aucune demande n’a été faite pour ce matériel.
- Date de la demande : Elément non modifiable qui reprend automatique la date de la demande d'intervention.
- Emetteur : Elément non modifiable qui reprend automatiquement l'émetteur de la demande d'intervention.
- Degré d’urgence : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le degré de la demande d'intervention.
- Matériels : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le matériel indiqué dans la demande ou la maintenance.
- Catégorie : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la catégorie du matériel.
- Type d’arrêt : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le type d'arrêt indiqué dans la demande d'intervention.
- Nature d’intervention : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la nature de la maintenance du matériel.
- Délai souhaité : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le délai souhaité de la demande d'intervention ou la date planifiée de la maintenance du matériel.
- Description de l’intervention : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la description indiquée dans la maintenance du matériel ou l'observation indiquée dans la demande d'intervention.
- Fichier : Elément non modifiable qui reprend automatiquement le ou les fichier(s) ajouté(s) dans la maintenance ou la demande d'intervention matériel
Section "Planification de l’intervention"
Affiche les informations de la planification de l’intervention.
- Date de début : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la date de début enregistrée au moment de la validation de la demande.
- Date de fin : Elément non modifiable qui reprend automatiquement la date de début enregistrée au moment de la validation de la demande.
- Heure de début : Elément non modifiable qui reprend automatiquement l'heure de début enregistrée au moment de la validation de la demande.
- Heure de fin : Elément non modifiable qui reprend automatiquement l'heure de fin enregistrée au moment de la validation de la demande.
- Informations complémentaires : Elément non modifiable qui reprend automatiquement les informations complémentaires enregistrées au moment de la validation de la demande.
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