Type de rôle Inactif
A quoi sert le type de rôle "Inactif" et dans quel cas l'utiliser ?
Le type de rôle "Inactif" a été créé pour les utilisateurs qui ont quitté l'entreprise et qui étaient par exemple responsable de traitement d'une non-conformité, destinataire d'un événement sécurité, pilote d'un indicateur, etc.
Prérequis
- Avoir créé un rôle dont le type est "Inactif"
Etape à suivre
Lors du départ de l'utilisateur et afin de ne pas perdre l'historique, allez dans le module Paramétrage, Paramétrage général, Gestion user puis Utilisateurs.
Après avoir rechercher son nom, cliquez sur le cadenas présent à droite.
Dans la section "Affectation du rôle", sélectionnez le rôle dont le type est "inactif".
Un nouvel élément est visible "Remplacé par l'utilisateur", sélectionnez un utilisateur.
Impacts liés à la modification :
- Éléments en cours : Le remplaçant est automatiquement affecté à tous les formulaires (actions, événements, revues, etc.) dont le statut n'est pas "Réalisé". Il recevra les mails liés à ces nouvelles actions à traiter.
- Éléments clôturés : Le nom de l'ancien utilisateur reste conservé pour garantir la traçabilité de l'historique.
La modification n'est pas automatique. Elle sera visible le lendemain de la manipulation.