Workflow - Alerte délai traitement dépassé

Workflow - Alerte délai traitement dépassé

Prérequis
  1. Avoir la permission "Validation document : Recevoir une alerte si le délai est dépassé" 
  2. Avoir la permission "Modifier le délai de validation d'un document"
Ces deux permissions sont situées dans un rôle de type "Utilisateur" puis Module "Paramétrage", "Document".

Modifiez le délai de validation d'un document

Par défaut, la valeur indiquée est 1 jour.
Pour modifier ce délai, allez dans le module "Paramétrage", "Gestion Document", "Délai de validation d'un document".

Ajoutez un ou des utilisateurs, destinataire(s) de l'alerte

Dans le module "Paramétrage", "Paramétrage général", "Gestion User", "Notification", recherchez la ligne "Validation document : Recevoir une alerte si le délai est dépassé".
Cliquez sur "Sélectionner" (colonne Notification et/ou Envoi de mail) puis sélectionnez un ou des utilisateur(s).



    • Related Articles

    • Créer les étapes du Workflow

      Cette fonctionnalité vous permet de créer des Workflows, c’est-à-dire des circuits de validation. Un workflow pourra être paramétré lors de la création ou de la mise à jour d’un document. Cliquer sur la fonctionnalité 'Workflows'. Le registre des ...

    • Mettre à jour un document

      Pour effectuer la mise à jour d’un document préalablement enregistré, cliquer sur le dossier correspondant dans l’arborescence de manière à ce qu’il apparaisse dans le registre. Cliquer ensuite sur le bouton situé à droite de la ligne correspondante ...

    • Créer un document

      Pour enregistrer un nouveau document dans votre base documentaire, cliquer sur le bouton "Création d'un document". Compléter les différents champs : Les champs marqués d’un * doivent obligatoirement être renseignés. - Dossier = Dossier dans lequel ...

    • Arborescence

      La fonctionnalité 'Arborescence' permet : - De constituer l’arborescence de la base documentaire. - De gérer les permissions d’accès aux dossiers, sous-dossiers et documents enregistrés. - L’importation et la codification de vos documents. - De ...

    • Dyo For Word

        Avec Dyo For Word par Symalean, vous pouvez : - Accéder aux documents électroniques (.txt et .docs) préalablement enregistrés sur Dyo. - Afficher le contenu des documents électroniques dans le fichier Microsoft Word ouvert - Modifier et enregistrer ...