Creare un modello di riesame
Come per i questionari, è necessario creare un modello di riesame prima di creare il riesame stesso.
A tale scopo, fare clic sulla scheda "Modello"
Viene visualizzato il registro dei modelli, quindi fare clic sul pulsante "Crea nuovo modello".
La pagina di creazione del modello ha 3 schede separate:
- del file scheda "Informazioni generali": Descrizione generale del riesame ed eventuale definizione dei partecipanti
Nota: i dati in blu possono variare da riesame e riesame. Pertanto, questi campi non sono necessari per essere compilati direttamente nel modello. Possono essere fatti al momento della pianificazione del riesame.
Completa i diversi campi:
I campi contrassegnati con * devono essere inseriti.
-Sito= Selezionare siti, divisione/i o Gruppo - consentirà l'utilizzo del modello da parte degli utenti con accesso a siti selezionati.
-Processo= Processo associato al modello di riesame creato.
-Titolo= Denominazione del Modello di Riesame
-Tipo= Processo o sistema
-Obiettivi= Obiettivi principali del riesame
-Responsabile= Persona/e responsabile del riesame
-Luoghi= Luogo di realizzazione
-Tavoli dei partecipanti/destinatari= Consente di indicare i nomi dei partecipanti (i campi siti e ruoli consentono di filtrare gli utenti che appaiono negli elenchi partecipanti e destinatari)
-follow-up degli aggiornamenti= traccia l'evoluzione del modello. (Chi, quando, perché)
- del filescheda "Modello Ordine del giorno": Dà l'opportunità di strutturare l'ordine del giorno dei Riesami.
Per strutturare il modello di riesame, fai clic sul pulsante " + " a destra della sezione "Struttura del modello".
Questo crea un blocco da definire:
- Il tema affrontato
- Argomenti affrontati per ogni tema
- Il Presentatore del tema
- La durata predittiva dedicata a questo tema
È possibile aggiungere quanti più blocchi di tema necessari facendo clic sul pulsante " + "
È possibile aggiungere quanti sottotemi necessari facendo clic sul pulsante " + "
È possibile il monitoraggio degli aggiornamenti al modello "Ordine del giorno". Fare clic su "+" per gestire una nuova riga.
del filescheda "Modello rapporto": Dà l'opportunità di strutturare il rapporto del riesame.
Questa pagina visualizza sullo schermo tutti i temi e gli argomenti discussi nella scheda "Modello ordine del giorno". Per ciascuno di essi, è possibile utilizzare "Elementi" e "Dati sistemi".
Fare clic sul pulsante " + " situato davanti al tema corrispondente o sotto-teme. Questo si traduce nella generazione di un campo "Tipologia di elemento" su cui è possibile selezionare quale tipo di elemento o chiamate dati possono essere integrate.
Nota: È possibile che gli argomenti discussi possano variare da una recensione all'altra, quindi non è necessariamente saggio gestire la totalità del report sul modello di creazione.
È preferibile rimanere semplice (temi generici). Gli argomenti indirizzati, i relativi dati e le chiamate possono essere riferiti direttamente nel rapporto di riesame.
A livello di modello, tuttavia, è possibile creare un tema generale 'Conclusioni' in cui è possibile chiamare elementi per la gestione delle azioni e una chiamata per i dati creati nell'ultimo riesame.
Ci sono 2 tipi di dati che possono essere inclusi in un rapporto di riesame:
del fileElementi
del fileDati sistema