La gestione dei permessi antincendio è simile a quella dei protocolli di sicurezza. Solo il contenuto del modulo è diverso e sarà descritto in questa guida per l'utente.
" A livello del registro dei permessi antincendio, fare clic sul pulsante ""Aggiungere un permesso di incendio"
Compila il modulo di registrazione del permesso di incendio:
Capitolo 'Informazioni generali': definisce se il permesso di incendio si applica al lavoro svolto internamente o da una società esterna:
o Se interno: il responsabile dell'esecuzione sarà dipendente della società
o Se esterno: consente di inserire manualmente il nome del gestore dell'esecuzione e di selezionare la società intervenente ( database dei fornitori)
Capitolo 'Lavoro da completare': Descrive il contesto del lavoro (data di inizio del lavoro, durata, area, tipi di hot work.
Capitolo 'Condizioni di esecuzione': Consente di compilare:
o Il responsabile del monitoraggio hot spot e del tempo di monitoraggio
o I mezzi di prevenzione in atto o da mettere in atto.
Dopo la convalida di questo modulo, come con i protocolli di sicurezza, è possibile scaricare il PDF del permesso di incendio per la firma da parte degli interessati.
Tornando al modulo, la scheda 'follow-up' appare e consente di impostare un possibile avviso e-mail prima della scadenza del record e un pulsante parte allegato per mantenere il record convalidato.
Anche gli stati record e le funzioni (archivio, duplicazione) sono gli stessi dei protocolli di sicurezza.