Creazione di un file

Creazione di un file

Per creare una nuova cartella nell'albero documentario:

1) Fare clic sulla cartella in cui deve essere creata una sottocartella

2) Fare clic sul pulsanteAjouter dossier

Si apre la pagina di creazione di una cartella.

1) Immettere il nome della cartella nel campo 'Prima'.Non possono essere utilizzate le seguenti caratteristiche:

2) Assegnare autorizzazioni agli utenti rotolando menu 'Assegnazione di autorizzazioni' e 'Gestione delle autorizzazioni documentali' tramite i pulsanti

Per sapere:

- Controllare la casella 'Utenti' dà tutte le autorizzazioni a tutti gli utenti di SymaleaN Software.

- Tutte le sottocartelle che verranno successivamente create avranno le stesse autorizzazioni della cartella. Queste autorizzazioni saranno rese personalizzabili dai titolari dei diritti.

" Dopo aver compilato questo modulo, fai clic sul pulsante ""Convalidato"

Quindi torna alla pagina principale della funzione 'Filo' o viene visualizzata la nuova cartella.

Facendo clic sulla nuova cartella, sono possibili diverse opzioni:

- Creare una sottocartella facendo clic sul pulsanteAjouter dossierLa metodologia è identica a quella precedentemente descritta.

- Modificare la cartella facendo clic sul pulsanteModifier dossierConsente di rinominare la cartella e modificare l'assegnazione delle autorizzazioni.

- Eliminare la cartella facendo clic sul pulsanteSupprimer un dossier

Per sapere: è possibile trasferire una cartella in un'altra cartella tenendo premuto un clic sinistro su di esso e quindi spostando il cursore del mouse nella cartella di destinazione.

Per visualizzare tutte le sottocartelle contenute in una cartella, fare clic sulla freccia situata accanto alla cartella desiderata.



    • Related Articles

    • Creazione di un modello di documento

      Lo scopo di questa funzione è quello di darti l'opportunità di registrare e memorizzare tutti i modelli di documento ( Processo gratuito, manuale, istruzionià di di di poterli scaricare durante la creazione dei nuovi documenti. La procedura è simile ...
    • Creazione dei passaggi del flusso di lavoro

      Questa funzione consente di creare flussi di lavoro, cioè. circuiti di convalida. Un flusso di lavoro può essere configurato durante la creazione o l'aggiornamento di un documento. Clicca sulla funzione 'Flussi di lavoro'. Viene visualizzato il ...
    • Creare un documento

      " Per salvare un nuovo documento nel database documentario, fare clic sul pulsante ""Creazione di un documento". Completa i diversi campi: I campi contrassegnati con * devono essere inseriti. - File = File in cui verrà registrato il documento. ' / ' ...
    • Aggiornare un documento

      Per aggiornare un documento salvato in precedenza, fare clic sulla cartella corrispondente nell'albero in modo che venga visualizzato nel Registro di sistema. " Quindi fare clic sul pulsante ""Azioni" a destra della riga corrispondente al documento ...
    • Albero

      Funzionalità 'Albero' permette: - Per formare l'albero del database documentario. - Gestire le autorizzazioni per l'accesso a record, sottocartelle e record. - Importazione e codificazione dei documenti. - Avviare un aggiornamento di un documento e ...