Creazione di un modello di documento
Lo scopo di questa funzione è quello di darti l'opportunità di registrare e memorizzare tutti i modelli di documento ( Processo gratuito, manuale, istruzionià di di di poterli scaricare durante la creazione dei nuovi documenti.
La procedura è simile a quella di un record documentale visto nel capitolo precedente.
Clicca sulla funzione 'Modelli'.
Viene visualizzato il registro dei modelli.
" Clicca sul pulsante ""Creazione di un modello".
Completa i diversi campi:
Campi contrassegnati con *deve essere informato.
- Codificazione = consolidamento automatico della codificazione documentale secondo il parametro predefinito.
- Titolo documento = Denominazione del documento.
- Processo correlato = Processo relativo al record registrato
- Categoria = Tipo di record registrato
- File = documento registrato
Inserire il documento da salvare facendo clic sul pulsante
Per sapere: Come per il salvataggio di un documento, è possibile impostare le autorizzazioni sui modelli." Dopo aver compilato questo modulo, fai clic sul pulsante ""Convalidato"
Quindi torna al registro dei modelli su cui appare il record.