Nella home page del modulo GOL viene utilizzata una tabella di riepilogo per:

- Visualizza tutti i record registrati tramite parole chiave e campi di ricerca file tipo documento.

Indicare una o più parole chiave e/o tipo di documento

o Clicca sul pulsante 'Cerca'. viene visualizzato l'elenco dei documenti corrispondenti.

-Visualizza documenti in un particolare stato tramite schede diverse:

oPer consultare: Quando si salva o si aggiorna un documento, è possibile avviare una richiesta per visualizzare il documento. Gli utenti che sono stati inseriti nel loop visualizzeranno i documenti corrispondenti in questa scheda.

oNel processo di lavoro: Documento in bozza, visibile al creatore della bozza.

oPer firmare: I documenti aggiornati verranno visualizzati in questa scheda per gli utenti coinvolti nel circuito di convalida.

oRifiutato di cambiare: Documenti rifiutati da uno dei lettori del flusso di lavoro appariranno in questa scheda.

oRichiesta di evoluzione: Le richieste di modifica dei documenti appariranno in questa scheda per gli utenti che ricevono questa richiesta.

oCrimine: Se una data di validità è stata inserita in un record, apparirà in questa scheda alla fine di tale data.