Nella home page del modulo GOL viene utilizzata una tabella di riepilogo per:
- Visualizza tutti i record registrati tramite parole chiave e campi di ricerca file tipo documento.
Indicare una o più parole chiave e/o tipo di documento
o Clicca sul pulsante 'Cerca'. viene visualizzato l'elenco dei documenti corrispondenti.
-Visualizza documenti in un particolare stato tramite schede diverse:
oPer consultare: Quando si salva o si aggiorna un documento, è possibile avviare una richiesta per visualizzare il documento. Gli utenti che sono stati inseriti nel loop visualizzeranno i documenti corrispondenti in questa scheda.
oNel processo di lavoro: Documento in bozza, visibile al creatore della bozza.
oPer firmare: I documenti aggiornati verranno visualizzati in questa scheda per gli utenti coinvolti nel circuito di convalida.
oRifiutato di cambiare: Documenti rifiutati da uno dei lettori del flusso di lavoro appariranno in questa scheda.
oRichiesta di evoluzione: Le richieste di modifica dei documenti appariranno in questa scheda per gli utenti che ricevono questa richiesta.
oCrimine: Se una data di validità è stata inserita in un record, apparirà in questa scheda alla fine di tale data.
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