A livello del registro dei PDP avanzati, il pulsante "Azioni"Al termine di ogni PDP permetterà il lancio di una riunione di coordinamento. (Inviato che la convalida iniziale del PDP è stata completata.)
Questa azione fornisce l'accesso al modulo verbale della riunione di coordinamento per:
- individuare società esterne interessate dall'assemblea
- Integrare nuove società esterne non previste durante la convalida iniziale del PDP
- Formalizzare nuovi rischi non identificati durante la convalida iniziale
- Per concludere la riunione e importare parti allegate se necessario.
" Dopo aver compilato questo modulo, fai clic sul pulsante ""Convalidato".
Lo stato del PDP si sposta a "Aggiornamento".
Questa riunione deve essere convalidata in modo che nuove imprese e rischi estere siano integrate nel PDP.
Per fare questo, fare clic sulla scheda 'Seguito delle riviste' poi sul pulsante "segno segno segno segno segno"di fronte alla riunione di coordinamento tenutasi. Ciò consente l'accesso alla pagina di convalida del feed di convalida.
Fino alla firma della riunione di coordinamento dalle varie parti interessate, il PDP sarà nello stato "Convalida in corso".
La nuova versione del PDP sarà formalmente convalidata solo una volta che tutte le parti interessate hanno firmato il documento. In questo caso, il PDP passerà alla versione A1 e sotto lo stato "Validato".
Ogni volta che si tiene e convalidata una riunione di coordinamento, l'indice numerico PDP evolverà (A1, A2, AX)