La gestione dei permessi di accesso spaziale ristretti è simile a quella dei protocolli di sicurezza. Solo il contenuto del modulo è diverso e sarà descritto in questa guida per l'utente.

" Al registro del permesso di accesso, fare clic sul pulsante "Aggiungere un permesso di accedere".

Compila il modulo di registrazione del permesso di registrazione:

- Capitoli 'Informazioni generali' e 'Società straniere': Definisce il sito di assegnazione del permesso, l'emittente, l'esecuzione della società e Execution Manager.

Capitolo 'Lavoro da completare': Fornisce informazioni sul lavoro (data, durata, posizione, designazione del lavoro') e per individuare rischi specifici relativi all'intervento. L'elenco dei rischi può essere modificato direttamente sul modulo di registrazione del permesso di accesso.

Capitolo 'Procedura preliminare di lavoro': Consente di definire:

o La necessità di stabilire un permesso di accesso: in caso affermativo, vi è la possibilità di integrare il documento tramite il pulsante parte allegato. Questo documento verrà differito come appendice al permesso di accesso PDF.

o La necessità di effettuare una caparra: in caso affermativo, la possibilità di definire i tipi di deposito da effettuare.

o I mezzi di prevenzione da inserire: possibilità di modificare i contenuti dell'elenco direttamente sul modulo.

Dopo la convalida di questo modulo, come con i protocolli di sicurezza, è possibile scaricare il PDF del permesso di accesso per la firma da parte degli interessati.

Tornando al modulo, la scheda 'follow-up' appare e consente di impostare un possibile avviso e-mail prima della scadenza del record e un pulsante parte allegato per mantenere il record convalidato.

Anche gli stati record e le funzioni (archivio, duplicazione) sono gli stessi dei protocolli di sicurezza.