Créer un Site

Pour créer un Site, aller dans le module "Paramétrage", cliquer sur le menu 'Paramétrage général' puis sur la section 'Sites'.

Le registre des Sites apparaît.

Cliquer ensuite sur le bouton "Création d'un site"

 Compléter les champs obligatoires marqués par un astérisque rouge (*):

          - Logo = Permet d’insérer votre logo en .jpg ou .png. Ceci permet d’afficher votre logo en haut à gauche de la page et sera repris dans les différents rapport PDF extraits de Symalean.

          - Signature = En ajoutant une image, celle-ci s'ajoutera par exemple en signature des cartes d'habilitation du Module RH.

          - Site = Désignation du Site en cours de création.

       - Division site = Permet de rattacher un site à une division (= Sous-groupe ou Agence). Il faut, en amont, enregistrer les divisions dans la liste paramétrable 'Division' du menu 'Paramétrage général'.

          - Responsable Légal

          - Code postal de l’entreprise

          - Pays de l’entreprise

          - Langue de l’application

          - Raison sociale

          - Adresse de l’entreprise

          - Ville de l’entreprise

          - Email de l’entreprise

          

Après avoir complété ce formulaire, cliquer sur le bouton "Valider"

Vous retournez alors sur la page du registre des sites sur lequel votre enregistrement apparaît.

Vous avez également la possibilité d’ajouter les horaires d’ouverture du Site en cours de création.

Cas particulier :

Si vous disposez du module SECURITE, des champs complémentaires sont présents sur le formulaire d’enregistrement d’un site :

- Le numéro de SIRET

- Les coordonnées de la médecine du travail

Ces données devront être renseignées pour chaque site si vous souhaitez pouvoir effectuer la télédéclaration des accidents du travail via Symalean.

Après avoir complété ce formulaire, cliquer sur le bouton "Valider"

Vous retournez alors sur la page du registre des Sites sur lequel votre enregistrement apparaît.

Afin que votre nouveau site soit pris en compte dans la liste du choix de l’environnement de travail, il est nécessaire de :

          - L’affecter aux utilisateurs devant visualiser ce site.

          - Se déconnecter puis de se reconnecter au Compte Symalean.

Cliquer sur le bouton de déconnexion situé dans le menu horizontal en bas de page afin de retourner à la page de connexion au Logiciel.

Entrez le Contexte, votre identifiant ainsi que votre mot de passe puis cliquer sur 'Connexion'.

En cliquant sur la liste de choix de l’environnement de travail, vous verrez alors apparaître votre nouveau Site.

• Related Articles

• Non-conformité - Créer un moyen de détection

  Dans le cadre de l'analyse d'une non-conformité, vous pouvez créer différents moyen ou lieu de détection. Pour cela, aller dans le module 'Paramétrage', 'Gestion Pilotage', 'Non-conformités', 'Détection NC'. Cliquer sur le bouton "Création d'une ...

• Non-conformité - Créer un défaut de prestation

  Dans le cadre de l'analyse d'une non-conformité, vous pouvez créer différents défauts de prestation. Pour cela aller dans le module 'Paramétrage', 'Gestion Pilotage', 'Non-conformités', 'Défauts prestation'. Cliquer sur le bouton "Création d'un ...

• Créer un défaut lié à une non-conformité 'produit'

  Dans le cadre de l'analyse d'une non-conformité, vous devez créer différents défauts liés à une non-conformité 'produit'. Pour cela aller dans le module 'Paramétrage', 'Gestion Pilotage', 'Non-conformités', 'Défauts produit'. Cliquer sur le bouton ...

• Créer une opération liée à une non-conformité 'produit'

  Dans le cadre d'une non-conformité liée à un produit, vous devez créer une opération liée au défaut. Pour cela, aller dans le module 'Paramétrage', 'Gestion Pilotage', 'Non-conformités', 'Opération'. Cliquer sur le bouton "Création d'une opération" ...

• Créer un Processus

  Avant de pouvoir réaliser l’intégration de vos Processus dans le Logiciel, il est nécessaire de définir les Catégories de Processus Aller dans le module "Paramétrage", cliquer sur le menu 'Paramétrage Général' puis sur la section 'Processus'. Le ...