Enregistrer une action

Cliquez sur l’onglet 'Registre des Actions'.

Le registre des actions apparait, cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter une action"

La page d’enregistrement d’une action est similaire à celle de demande d’action à la différence qu’aucune validation d’action en aval n’est nécessaire. De ce fait, on retrouvera sur cette page deux autres sections : 'Traitement de l’action' et 'Vérification de l’action'.

Pour enregistrer une action, compléter la section 'Description de l’action' ainsi que la première ligne de la section 'Traitement de l’action'.

Après avoir complété ce formulaire, cliquez sur le bouton "Valider"

Vous retournez alors sur la page du registre des actions. L’action enregistrée apparait sous l’état : "Planifiée"

Une notification et un mail sont envoyés au Pilote d’action pour l’avertir qu’il doit traiter l’action qui lui est attribué.

A savoir : la plupart des enregistrements d’actions se font directement à travers les différents modules et fonctionnalités du logiciel Symalean (Audits, Non-conformités, objectifs, évènements sécurité…) ce qui a pour avantage de lier automatiquement une origine à l’action enregistrée.

La fonction 'Restreindre' permet de restreindre la visualisation de l’enregistrement à un Rôle. Le fait de cliquer sur la case à cocher débloque un champ permettant de sélectionner le Rôle souhaité.

• Related Articles

• Enregistrer une action ou un objectif opérationnel lié à une Analyse Risques & Opportunités

  Il est possible d'ajouter une ou plusieurs action(s) / objectif(s) opérationnel(s) à vos différentes analyses de Risques & Opportunités. Pour ce faire, cliquez sur l’enregistrement voulu. Vous accéderez alors à la page de Création correspondante sur ...

• Modifier une action

  Pour modifier une action, il faut se rendre dans l'onglet "Registre des actions" du menu "Plan d'actions" puis cliquer sur l'action à modifier. Modifier les données puis valider.

• Supprimer une action

  Pour supprimer une action, il faut se rendre dans l'onglet "Registre des actions" du menu "Plan d'actions" puis cliquer sur l'icône représentant une croix rouge situé à droite de la page.

• Traiter une action

  Le Pilote d’action doit traiter une action, c’est-à-dire définir d’éventuelles étapes de réalisation de l’action et valider sa réalisation en renseignant la date de réalisation. Dans le registre des actions, un bouton, situé dans la dernière colonne ...

• Archiver une action

  Pour archiver une action, il faut se rendre dans l'onglet "Registre des actions" du menu "Plan d'actions". Ensuite, cliquez sur l'icône pour archiver l'action. Pour accéder à vos plans d'actions archivés, cliquez sur l'icône "Archives" situé en haut ...