Enregistrer une action

Cliquez sur l’onglet 'Registre des Actions'.

Le registre des actions apparait, cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter une action"

La page d’enregistrement d’une action est similaire à celle de demande d’action à la différence qu’aucune validation d’action en aval n’est nécessaire. De ce fait, on retrouvera sur cette page deux autres sections : 'Traitement de l’action' et 'Vérification de l’action'.

Pour enregistrer une action, compléter la section 'Description de l’action' ainsi que la première ligne de la section 'Traitement de l’action'.

Après avoir complété ce formulaire, cliquez sur le bouton "Valider"

Vous retournez alors sur la page du registre des actions. L’action enregistrée apparait sous l’état : "Planifiée"

Une notification et un mail sont envoyés au Pilote d’action pour l’avertir qu’il doit traiter l’action qui lui est attribué.

A savoir : la plupart des enregistrements d’actions se font directement à travers les différents modules et fonctionnalités du logiciel Symalean (Audits, Non-conformités, objectifs, évènements sécurité…) ce qui a pour avantage de lier automatiquement une origine à l’action enregistrée.

La fonction 'Restreindre' permet de restreindre la visualisation de l’enregistrement à un Rôle. Le fait de cliquer sur la case à cocher débloque un champ permettant de sélectionner le Rôle souhaité.

Si la date de réalisation d'une action n'a pas été renseignée alors seuls les champs "action efficace"/"objectif non atteint" et "vérifié le" seront bloqués.

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