1. Accédez au formulaire de création

Allez dans le module RH, cliquez sur la fonctionnalité "Salariés" puis sur l'onglet "Registre Postes".

Sur le registre des postes, cliquez sur le bouton "Ajouter un poste".

2. Renseignez les informations obligatoires*

3. Complétez les champs supplémentaires

1. Identifiant : Indiquez l'identifiant du poste qui peut correspondre à la référence présente dans votre logiciel SIRH.
2. Informations complémentaires : Indiquez un complément d'information.
3. Processus : Liste paramétrable appelant la liste des processus présente dans le module Paramétrage, Paramétrage général, Gestion processus, processus.
   Sélectionnez un processus. 
4. Positionnement hiérarchique direct (N+1) : Sélectionnez un poste préalablement enregistré.
5. Positionnement hiérarchique (N+2) : Sélectionnez un poste préalablement enregistré.
6. Relation interne et externe : Indiquez s'il existe une relation avec l'externe et si oui, décrivez là.
7. Objectif du poste : Indiquez la mission principale du poste.
8. Mission(s) du poste : Indiquez une ou plusieurs missions en cliquant sur le bouton "+".
9. Formation(s) initiale(s) - Diplôme(s) : Indiquez la/les formation(s) ou diplôme(s) nécessaire pour le poste en cliquant sur le bouton "+".
10. Expérience(s) : Indiquez la ou les expérience(s) souhaitée(s) pour le poste en cliquant sur le bouton "+".
11. Compétence(s) théorique(s) : Indiquez la ou les compétence(s) théorique(s) pour le poste en cliquant sur le bouton "+".
12. Compétence(s) technique(s) : Liste déroulante appelant les compétences enregistrées dans la fonctionnalité "Compétences" (onglet "Registre des compétences"). Si aucune compétence n'a été préalablement créée, cliquez sur le bouton "+". Cela vous permettra de créer directement la compétence.
    Sélectionnez la ou les compétence(s) technique(s) pour le poste en cliquant sur le bouton "+".
13. Aptitude : Liste déroulante non paramétrable. Indiquez pour chaque compétence technique l'aptitude nécessaire pour le poste.
14. Qualité(s) personnelle(s) : Indiquez la ou les qualité(s) recherchée(s) pour le poste en cliquant sur le bouton "+".
15. Situation de pénibilité : Liste déroulante paramétrable appelant les situations de pénibilités présentes dans le module Paramétrage, Gestion Salarié, Situation de Pénibilité.
16. Facteurs de pénibilité : Liste déroulante paramétrable appelant les pénibilités présentes dans le module Paramétrage, Gestion Salarié, Pénibilité.
17. Durée estimée : Indiquez, pour chaque situation de pénibilité, une estimation de sa durée.

A noter : La ou les compétence(s) technique(s) sont reprises dans le formulaire d'évaluation au poste.

Enregistrez un salarié

Etapes à suivre

1. Accédez au formulaire de création

Allez dans le module RH, cliquez sur la fonctionnalité "Salariés" puis sur l'onglet "Registre Salariés".

Sur le registre des salariés, cliquez sur le bouton "Ajouter un salarié".

2. Renseignez les informations obligatoires*

Informations générales

1. Site : Automatiquement renseigné suivant le site sur lequel vous êtes positionnés et est modifiable. C'est le site d'affectation du salarié.
2. Matricule : Indiquez le matricule de paie du salarié. Cette donnée doit être unique.
3. Nom : Indiquez le nom de famille du salarié.
4. Sexe : Cliquez sur "Homme" ou "Femme".
5. Date de naissance : Indiquez la date de naissance du salarié.
6. Prénom : Indiquez le prénom du salarié.
7. N° de S.S. : Indiquez le numéro de sécurité sociale du salarié.
8. Adresse 1 : Indiquez l'adresse du salarié.
9. Code postal : Indiquez le code postal correspondant à l'adresse du salarié.
10. Ville : Indiquez la ville correspondant au code postal.

Contrat

1. Début contrat : Indiquez la date de début du contrat du salarié.
   

Les informations d'identification du salarié seront reprises dans l'onglet "Télédéclaration" lors de la saisie d'un accident du travail (Module Sécurité, fonctionnalité "Evénements SSE")

3. Complétez les champs supplémentaires

1. Nationalité : Sélectionnez le pays de naissance du salarié.
2. Situation : Liste non paramétrable. Sélectionnez la situation familiale du salarié.
3. N° Permis : Indiquez le numéro de permis du salarié.
4. Tél fixe : Indiquez le numéro de téléphone fixe du salarié.
5. Tél portable : Indiquez le numéro de téléphone portable du salarié.
6. Informations complémentaires : Indiquez un complément d'information.
7. Adresse 2 : Indiquez une seconde adresse 
8. Adresse 3 : Indiquez une troisième adresse
9. Complément d'adresse : Indiquez le complément d'adresse du salarié.
10. Pays : Sélectionnez le pays correspondant à l'adresse du salarié.
11. Tél cas urgence : Indiquez le numéro de téléphone à contacter en cas d'urgence
12. Adresse email : Indiquez l'adresse email personnelle du salarié OU l'adresse professionnelle du salarié. Vous avez la possibilité, dans certains formulaires de diffuser de l'information au salarié. Dans ce cas, il faudra indiquer l'adresse email professionnelle.
13. Fichier : Ajoutez une ou plusieurs pièces jointes.
14. Photo : Ajoutez la photo du salarié.

1. Type contrat : Liste paramétrable appelant les types de contrat présent dans le module Paramétrage, Gestion Salarié, Type contrat.
   Sélectionnez un type de contrat.
2. Statut : Liste paramétrable appelant les statuts de contrat présent dans le module Paramétrage, Gestion Salarié, Statut contrat.
   Sélectionnez un statut.
3. Fin de contrat : Indiquez la date de fin du contrat du salarié. Une fois renseigné, l'état "Sorti" sera visible sur le registre des salariés.
4. Horaire hebdo (h) : Indiquez le nombre d'heures travaillées par semaine.
5. Cause fin de contrat : Indiquez la raison de la fin du contrat du salarié.
6. Siret Employeur : Indiquez le numéro de SIRET.
7. Rattachement : Liste paramétrable appelant la liste des fournisseurs présents dans le module Base de données, Fournisseurs OU dans le module Fournisseurs, Registre fournisseur.
   Si un salarié est intérimaire, ce champ permet de sélectionner l’entreprise d’attache.
8. Salaire brut : Indiquez le salaire brut du salarié. La visualisation de cet élément est soumise à permission. 
9. Taux horaire chargé : Donnée non modifiable, générée automatiquement en fonction du salaire brut et aux coefficients associés à la liste paramétrable "Calcul du taux horaire" présente dans le module Paramétrage, Gestion RH. 

Vous avez la possibilité d'ajouter plusieurs contrats en cliquant sur le bouton "+" présent à droite.

1. Intitulé poste : Liste paramétrable appelant la liste des postes présentes dans le module RH, Salariés, onglet "Registre des postes". 
2. Délai de vérification : Indiquez la date à laquelle une évaluation au poste du salarié, par son responsable hiérarchique, doit être réalisée.
   Après validation du formulaire, cela génère automatiquement une évaluation au poste dans la fonctionnalité "Evaluation au poste".
3. Prise de poste : Indiquez la date à laquelle le salarié a commencé son poste.
4. Fin de poste : Indiquez la date à laquelle le salarié a arrêté son poste.
5. Processus : Liste paramétrable appelant la liste des processus présente dans le module Paramétrage, Paramétrage général, Gestion processus, processus.
   Sélectionnez un processus. 
6. Service affecté : Liste paramétrable appelant la liste des services présente dans le module Paramétrage, Paramétrage général, Gestion processus, Service.
   Sélectionnez un service.
7. Responsable : Liste paramétrable appelant la liste des utilisateurs.
   Sélectionnez le responsable hiérarchique du salarié. 
8. Tuteur Sécurité : Liste paramétrable appelant la liste des salariés.
   Sélectionnez un tuteur.
9. Vérificateur :  Liste paramétrable appelant la liste des utilisateurs.
   Sélectionnez un vérificateur.
10. Code Risque : Indiquez le code risque lié au poste
11. Pénibilité spécifique au salarié : Sélectionnez une ou plusieurs pénibilité(s).

Vous avez la possibilité d'ajouter plusieurs postes en cliquant sur le bouton "+" présent à droite. Si le salarié travaille sur plusieurs postes en même temps, sélectionnez le poste principal en cochant la case présente à la fin de chaque bloc "Poste". 

1. Formation(s) initiale(s) - Diplôme(s) : Indiquez la ou les formation(s) et/ou diplôme(s) acquis par le salarié. Cliquez sur le bouton "+" pour ajouter des lignes.
2. Organisme(s) : Indiquez pour chaque formation et/ou diplômes l'organisme où le salarié les a acquis. Ajoutez des pièces jointes en cliquant sur le bouton "+" situé au bout de l'élément de saisie.
3. Qualité(s) personnelle(s) : Indiquez la ou les qualité(s) personnelle(s) du salarié. Ajoutez plusieurs qualités en cliquant sur le bouton "+". Ajoutez des pièces jointes en cliquant sur le bouton "+" situé au bout de l'élément de saisie.
4. Compétence(s) théorique(s) : Indiquez la ou les compétence(s) théorique(s) du salarié. Ajoutez plusieurs compétences en cliquant sur le bouton "+". Ajoutez des pièces jointes en cliquant sur le bouton "+" situé au bout de l'élément de saisie.

1. Expérience(s) professionnelle(s) significative(s) : Indiquez la ou les expérience(s) précédente(s) du salarié. Ajoutez plusieurs expériences en cliquant sur le bouton "+". Ajoutez des pièces jointes en cliquant sur le bouton "+" situé au bout de l'élément de saisie.
2. Employeur(s) : Indiquez pour chaque expérience, l'ancien employeur du salarié. 

1. Onglet "Vie professionnelle" : Permet de visualiser les compétences du salarié ainsi que l’historique des formations, des entretiens professionnels et des absences du salarié.
2. Onglet "Santé & Sécurité" : Permet de visualiser l’historique des visites médicales, des événements sécurité concernant le salarié (Si le module Sécurité est activé) ainsi que les expositions à la pénibilité au travail du salarié.