Pour traiter une intervention de maintenance préventive, cliquer sur le bouton  situé à droite de la ligne correspondante.

Le formulaire de traitement de la maintenance s’affiche. Celui-ci reprend l’ensemble des données renseignées lors de la planification de l’intervention ainsi qu’une nouvelle partie permettant son traitement.

Les caractéristiques précises du matériel soumis à intervention sont aussi détaillées. (Sections 'Informations générales du matériel', 'Maintenance préventive', 'Demande d’intervention', 'Planification de l’intervention').

Une section 'Immobilisation' permet, en cochant la case correspondante, d’entrer les dates de début et de fin d’immobilisation du matériel ainsi que la cause.

La section 'Traitement de l’intervention' permet de renseigner les données réelles de l’intervention :

- Date de début / Date de fin

- Heure de début / Heure de fin

- Temps passé (heures)

- Personne en charge de de l’intervention

Si l’intervention dure plusieurs jours, il est possible de valider le formulaire à cette étape en cochant la date 'Immobilisation' afin que le matériel apparaisse sous l’état "Immobilisé JJ-MM-AAAA au JJ-MM-AAAA" dans le registre matériel.

Il est également possible de renseigner les coûts relatifs à l’intervention. A noter qu’en ce qui concerne le 'Coût M.O.', il est nécessaire de :

1) Renseigner le champ 'Temps passé (h)' du formulaire de traitement de l’intervention.

2) D’avoir au préalable renseigné la liste paramétrable 'Coût horaire maintenance' du menu 'Gestion sécurité' du Module PARAMETRAGE.

Enfin, la section 'Résultat de la conformité du matériel' située en fin de page permet de clôturer l’intervention et détermine l’état du matériel.

L’état 'Non conforme' générera un certain nombre de champs spécifiques dont le champ 'Décision' permettant de signifier si le matériel doit être 'Remis en conformité' ou 'Mis au rebut'.

- Si 'Remise en conformité' : Génération d’un tableau d’actions correctives ainsi que d’un second champ 'Etat' permettant de réévaluer la conformité après remise en conformité.

- Si 'Mise au rebut' : Génération d’un champ 'Date mise au rebut'.

Après avoir complété ce formulaire, cliquer sur le bouton "Valider"

En fonction de l’état de conformité validé dans le formulaire de traitement de l’intervention, le flux sera différent :

- Si 'Conforme' ou 'Sous dérogation' : Le formulaire d’intervention passera automatiquement dans l’historique des interventions sous l’état correspondant. La nouvelle maintenance préventive sera quant à elle automatiquement planifiée dans le registre des interventions.

- Si 'Non conforme' :

o Avec remise en conformité : Tant que le champ 'Etat' suite à remise en conformité ne sera pas renseigné dans le formulaire, l’intervention restera à l’état 'Non conforme' dans le registre des interventions.

o Mise au rebut : l’intervention passera automatiquement dans l’historique des interventions sous l’état 'Rebuté'.

- Si 'Vérification décalée' : L’intervention restera dans le registre des interventions sous l’état 'Vérification décalée' et 'Date prévue' sera reportée à la prochaine date théorique d’intervention. (En fonction de la fréquence du préventif paramétrée).