Diffondere un rapporto di non conformità
Una serie di scambi (e-mail di notifica di audit, diffusione di report di non conformità) possono essere effettuati attraverso uno strumento integrato nella dichiarazione di non conformità.
Il vantaggio è che tutti gli scambi relativi alla non conformità saranno archiviati e ricercabili all'interno della relativa registrazione nella sezione."Storia del commercio".
Nel Registro di sistema non conformità fare clic sulla riga della non conformità desiderata e quindi fare clic sulla scheda"Disseminazione".
Selezionare destinatari nei campi"Alari","Dituditori esterni","Clienti"o inserire manualmente gli indirizzi email nel campo"Email".
Completa l'oggetto e il contenuto del messaggio da inviare.
È inoltre possibile utilizzare un modello di invio preregistrato nel modulo di impostazione / Management Management Management / Non conformità (vedi guidaQui)
Se necessario, selezionare la casella"Rattaccare il rapporto NC"trasmetterlo come allegato.
È possibile allegare altri documenti cliccando su
Dopo aver completato questa parte, sono possibili tre scelte per inviare il messaggio:
- Fare clic sul pulsante che rappresenta un" busta"
- Fare clic sul pulsante"Salva"
- Fare clic sul pulsante"Validato"
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