Gestione dei dipendenti

Gestione dei dipendenti

Registro dei dipendenti

Il registro dei dipendenti consente di visualizzare tutti i dipendenti registrati e di crearli e/o importarli.
Un sistema statale consente di visualizzare se i dipendenti sono presenti o meno nella società in tempo reale.
Ci sono tre stati distinti:

stati
Condizioni
In ufficio
Il campo "Fine del contratto" non viene inserito O Data "Fine del contratto" < Data del giorno
Assente
Un'assenza è in corso
Uscita
Data "Fine del contratto" > Data del giorno

Il pulsante "Importa" situato in alto a destra della pagina consente di importare l'elenco dei dipendenti tramite il file di importazione .csv

Per accedere a documenti o azioni relative ai dipendenti: fare clic sulla casella di controllo alla fine della giornata. Sono disponibili quattro scelte:
  1. La carta di autorizzazione / carta di autorizzazione del dipendente
  2. La scheda del dipendente
  3. La scheda di integrazione nella posizione del dipendente
  4. Eliminare il dipendente

Registrare una posizione

Passaggi da seguire

1.
Vai al modulo di creazione

Vai al modulo HR, fai clic sulla funzione "Dipendenti"Allora sulla scheda"Registrati Posts."
Sul registro lavori, fare clic sul pulsante "Aggiungi un post."

2.
Compila le informazioni obbligatorie*
    1. wording del lavoro: Indicare il nome della posizione.
3.
Compila i campi aggiuntivi
    1. Identificatore: indicare l'identificatore di posizione che può corrispondere al riferimento presente nel software HRIS.
    2. Ulteriori informazioni: Fornire ulteriori informazioni.
    3. Processo: un elenco configurabile che chiama l'elenco dei processi presenti nel modulo Impostazioni, Impostazioni generali, Gestione processi.
      Selezionare un processo.
    4. Posizionamento gerarchico diretto (N+1): selezionare una posizione precedentemente registrata.
    5. Posizionamento gerarchico (N+2): selezionare una posizione precedentemente registrata.
    6. relazione interna ed esterna: Indicare se c'è un rapporto con l'esterno e in caso affermativo, descriverlo.
    7. Obiettivo della posizione: Indicare la missione primaria della posizione.
    8. Missioni: Indicare una o più missioni facendo clic sul pulsante "+ +."
    9. Formazione iniziale: Indicare le formazione: Indicare le formazione o i diploma necessari per la posizione cliccando sul pulsante "+ +."
    10. Esperienza/i: Indicare le esperienze desiderate per la posizione facendo clic sul pulsante "+ +."
    11. Competenze teoriche: Indicare le competenze teoriche per la posizione cliccando sul pulsante "+ +."
    12. Competenza tecnica: Abilità di chiamata elenco a discesa registrate nella funzione "Competenze(Tab "Registrazione delle competenze"). " Se non sono state create abilità in anticipo, fare clic su "+ +."Questo ti permetterà di creare direttamente l'abilità.
      Selezionare le abilità tecniche per la posizione facendo clic sul pulsante "+ +."
    13. Abilità: elenco a discesa non configurabile. Indicare per ogni competenza tecnica l'idoneità necessaria per la posizione.
    14. Qualità personale: Indicare le qualità ricercate per la posizione cliccando sul pulsante "+ +."
    15. Situazione delle difficoltà: elenco a discesa parametribile che chiede le situazioni di sanzioni presenti nel modulo Impostazione, Gestione dipendenti, modulo Situazione penalità.
    16. Murie di difficoltà: elenco a discesa parametribile che chiede le sanzioni presenti nel modulo Impostazioni, Gestione dipendenti, Penibilità.
    17. Durata stimata: Indicare, per ogni situazione di difficoltà, una stima della sua durata.
Notes
Siete pregati di notare: Le competenze tecniche sono incluse nel modulo di valutazione nella posizione.

Registrare un dipendente

Passaggi da seguire

1.
Vai al modulo di creazione

Vai al modulo HR, fai clic sulla funzione "Dipendenti"Allora sulla scheda"Registra Dipendenti."
Sul registro dei dipendenti, fare clic sul pulsante "Aggiungere un dipendente."

2.
Compila le informazioni obbligatorie*

Informazioni generali
    1. Sito: Compilato automaticamente secondo il sito su cui sei posizionato e può essere modificato. Questo è il sito di assegnazione del dipendente.
    2. Materiale: Indicare il libro paga del dipendente. Questi dati devono essere univoci.
    3. Nome: Indicare il cognome del dipendente.
    4. : Clicca su "Uomo"o"Donna."
    5. Data di nascita: Indicare la data di nascita del dipendente.
    6. Nome: Indicare il nome del dipendente.
    7. S.S.: Indicare il numero di previdenza sociale del dipendente.
    8. Indirizzo 1: Fornire l'indirizzo del dipendente.
    9. Codice postale: Indicare il codice postale corrispondente all'indirizzo del dipendente.
    10. Città: Indicare la città corrispondente al codice postale.
Contratto
    1. Inizio contratto: indicare la data di inizio del contratto del dipendente.
Notes
Le informazioni identificative del dipendente saranno incluse nella scheda "Dichiarazione remota"quando si entra in un incidente sul lavoro (modulo di sicurezza, funzionalità"Eventi SSE")

3.
Compila i campi aggiuntivi

Informazioni generali
    1. Nazionalità: selezionare il paese di nascita del dipendente.
    2. Situazione: Elenco non configurabile. Selezionare la situazione familiare del dipendente.
    3. Numero di permesso: Indicare il numero di permesso del dipendente.
    4. Televisione fissa: Indicare il numero di rete fissa del dipendente.
    5. Telefono cellulare: Indicare il numero di cellulare del dipendente.
    6. Ulteriori informazioni: Fornire ulteriori informazioni.
    7. Indirizzo 2: Fornire un secondo indirizzo
    8. Indirizzo 3: Fornire un terzo indirizzo
    9. Aggiungi indirizzo: Indicare l'indirizzo aggiuntivo del dipendente.
    10. Paese: selezionare il paese corrispondente all'indirizzo del dipendente.
    11. Tel di emergenza: fornire il numero di telefono da contattare in caso di emergenza
    12. Indirizzo email: Indicare l'indirizzo email personale del dipendente O l'indirizzo professionale del dipendente. Avete la possibilità, in alcune forme, di diffondere informazioni al dipendente. In questo caso, sarà necessario indicare l'indirizzo email professionale.
    13. File: aggiungere uno o più allegati.
    14. Foto: Aggiungere la foto del dipendente.
Contratto
    1. Tipo di contratto: Elenco configurabile che chiede i tipi di contratto presenti nel modulo Impostazioni, Gestione dipendenti, Tipo di contratto.
      Selezionare un tipo di contratto.
    2. Stato: Elenco configurabile che chiama gli stati del contratto presenti nel modulo Impostazioni, Gestione dipendenti, modulo Stato contratto.
      Selezionare uno stato.
    3. Fine del contratto: indicare la data di fine del contratto del dipendente. Una volta riempito, lo stato."Uscita"Sarà visibile sul registro dei dipendenti.
    4. Orario settimanale (h): Indicare il numero di ore lavorate a settimana.
    5. Fine della causa del contratto: Indicare il motivo della risoluzione del contratto del dipendente.
    6. Datore di lavoro Siret: inserire il numero di SIRET.
    7. Allegato: elenco configurabile che chiama l'elenco dei fornitori presenti nel modulo Database, Fornitori o nel modulo Fornitori, registro dei fornitori.
      Se un dipendente è temporaneo, questo campo consente di selezionare l'azienda domestica.
    8. Salario lordo: Indicare lo stipendio lordo del dipendente. La visualizzazione di questo elemento è soggetta a autorizzazione.
    9. Tariffa oraria addebitata: dati non modificabili, generati automaticamente in base allo stipendio lordo e coefficienti associati all'elenco configurabile "Calcolo della tariffa oraria" presente nel modulo Impostazioni, HR Management.
Notes
Hai la possibilità di aggiungere diversi contratti cliccando sul pulsante "+ +"Presentante sulla destra.

Articoli
    1. Titolo post: Elenco configurabile che chiama l'elenco delle posizioni presenti nel modulo HR, Dipendenti, scheda "Registro dei post."
    2. Tempo di revisione: Indicare la data in cui deve essere effettuata una valutazione nella posizione del dipendente, da parte del suo responsabile della linea.
      Dopo la convalida del modulo, questo genera automaticamente una valutazione alla posizione nella funzione "Valutazione in posizione."
    3. Assumere un lavoro: indicare la data in cui il dipendente ha iniziato la sua posizione.
    4. Fine posizione: Indicare la data in cui il dipendente ha fermato la sua posizione.
    5. Processo: un elenco configurabile che chiama l'elenco dei processi presenti nel modulo Impostazioni, Impostazioni generali, Gestione processi.
      Selezionare un processo.
    6. Servizio assegnato: elenco configurabile che chiama l'elenco dei servizi presenti nelle Impostazioni, Impostazioni generali, Gestione processi, modulo Servizio.
      Selezionare un servizio.
    7. Responsabile: elenco configurabile che chiama l'elenco utenti.
      Selezionare il gestore della linea del dipendente.
    8. Tutor di sicurezza: un elenco configurabile che chiama l'elenco dei dipendenti.
      Selezionare un tutor.
    9. Controllo: un elenco configurabile che chiama l'elenco utenti.
      Selezionare una pedina.
    10. Codice di rischio: Indicare il codice di rischio associato alla posizione
    11. Sensibilità specifica dei dipendenti: selezionare una o più difficoltà.
Notes
Hai la possibilità di aggiungere più post cliccando sul pulsante "+ +"Presentante sulla destra. Se il dipendente lavora contemporaneamente su più posizioni, selezionare la posizione principale selezionando la casella alla fine di ogni blocco "Articoli."

Competenza(i)
    1. Formazione iniziale: Diploma(i): Indicare la formazione e/o diploma/i acquisiti dal dipendente. Clicca sul pulsante "+ +"Per aggiungere linee.
    2. Organizzazione/e: Indicare per ogni formazione e/o diplomi l'organizzazione in cui il dipendente li ha acquisiti. Aggiungi allegati cliccando sul "+ +" situato alla fine dell'elemento di ingresso.
    3. Qualità personale: Indicare la qualità personale del dipendente. Aggiungere diverse qualità cliccando sul pulsante "+ +."Aggiungi allegati cliccando sul "+ +" situato alla fine dell'elemento di ingresso.
    4. Competenze teoriche: Indicare le competenze teoriche del dipendente. Aggiungi diverse abilità cliccando sul pulsante "+ +."Aggiungi allegati cliccando sul "+ +" situato alla fine dell'elemento di ingresso.
Esperienza(e)
    1. Esperienza professionale significativa: Indicare l'esperienza precedente del dipendente. Aggiungi diverse esperienze cliccando sul pulsante "+ +."Aggiungi allegati cliccando sul "+ +" situato alla fine dell'elemento di ingresso.
    2. Datore di lavoro: Indicare per ogni esperienza, l'ex datore di lavoro del dipendente.

Segui le informazioni sui dipendenti

Cliccando sulla linea di un dipendente al registro dei dipendenti, è possibile accedere al suo foglio su cui appaiono due nuove schede:
    1. Tab "Vita professionale": Consente di visualizzare la storia delle competenze, della formazione, delle interviste professionali e delle assenze del dipendentementre seguono i file correnti in tempo reale.
    2. Tab "Salute e sicurezza": Consente di visualizzare la cronologia delle visite mediche, eventi di sicurezza riguardanti il dipendente (se il modulo di sicurezza è attivato) e le esposizioni al lavoro del dipendentementre seguono i file correnti in tempo reale.

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