Prima di iniziare la costruzione di file di importazione, si dovrebbero notare diverse cose:
- Tutti i record Symalean richiedono un'associazione in uno o più siti. È quindi essenziale aver impostato l'albero del sito in Symalean.
- Tutti i file .csv contengono un certo numero di colonne (linea 1). Non si deve modificare, incorporare o eliminare colonne altrimenti il file sarà inutilizzabile.
- Alcuni campi sono obbligatori e altri no. I campi obbligatori appariranno in rosso nelle tabelle seguenti.
- Prima dell'importazione, il file deve essere codicato in 'UTF-8'.
Dati relativi alle informazioni generali del fornitore:
Sarà inoltre possibile importare i contatti e identificare le regioni relative ai suoi fornitori.
Per coloro che hanno il modulo Gestione Fornitori, è possibile includere una serie di informazioni aggiuntive relative alle valutazioni iniziali e periodiche. Dati relativi ai contatti, regioni e alle esclusioni specifiche dalla valutazione iniziale. Dati relativi alle impostazioni delle valutazioni periodiche.
Al fine di facilitare le importazioni, ecco il file CSV in cui il titolo delle colonne obbligatorie è accompagnato da un *.