Enregistrer un salarié
Compléter les champs obligatoires suivants :
- Site = Site d’affectation du salarié
- Matricule = N° de matricule du salarié. Doit être unique pour chaque salarié.
- Nom / Prénom
- Date de naissance
- Sexe
- N° SS = N° de Sécurité Sociale
- Adresse / Code postal / Ville
Chapitre 'Contrat' : Cliquer sur le bouton " + " pour générer un bloc d’enregistrement de contrat.
- Type contrat = Liste paramétrable dans le menu Gestion salariés du module paramétrage (ex : CDD, CDI, Intérim…)
- Statut = Liste paramétrable dans le menu Gestion salariés du module paramétrage (ex : ETAM, Cadre…)
- Date début de contrat = A renseigné pour que l’état du salarié passe à 'En poste'
- Date fin de contrat = A renseigner pour que l’état du salarié passe à 'Sorti'
- Rattachement = Si un salarié est intérimaire, ce champ permet de sélectionner l’entreprise d’attache (lié à la base de données fournisseur)
- Salaire brut = donnée facultative et dont l’affichage est lié à une permission. (Permet de calculer le coût salaire réel lié à une formation)
- Taux horaire chargé = donnée générée automatiquement par rapport au salaire brut et aux coefficients associés à la liste paramétrable 'Calcul du taux horaire' du menu Gestion RH / Contrat.
Chapitre 'Poste' : Cliquer sur le bouton " + " pour générer un bloc d’enregistrement de contrat.
- Intitulé poste = Liste permettant la sélection d’un poste préalablement enregistré dans le registre des postes.
- Date de vérification = Permet de définir une date à laquelle une évaluation au poste du salarié par son responsable hiérarchique doit être réalisée. Après validation du formulaire, cela génère automatiquement une évaluation au
poste dans la fonctionnalité 'Evaluation au poste'.
- Prise de poste / Fin de poste
- Processus = Rattachement du poste à l’un des processus de l’entreprise.
- Service affecté = Rattachement du poste à l’un des services de l’entreprise. (Lié à la liste paramétrable 'services')
- Responsable = Responsable N+1 du salarié
- Tuteur Sécurité
- Vérificateur
- Code Risque
Les chapitres 'Compétence(s)' et 'Expériences' permettent l’enregistrement des données relatives au CV du salarié.
Après avoir complété le formulaire, cliquer sur le bouton "Valider".
Vous retournez alors sur le registre salarié sur lequel le nouveau salarié apparaît.
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