Gérer le cycle de vie de votre matériel
Registre matériel
Cliquer sur la fonctionnalité 'Registre Matériel', vous arriverez par défaut sur la page du registre des Matériels vous permettant de visualiser l’ensemble des matériels enregistrés.
Sur ce registre, il vous est possible de suivre les dates prévues de prochaine intervention ainsi que la date de la dernière intervention pour chaque matériel.
Il est également possible de visualiser l’état lié à chaque matériel.
ETATS | SIGNIFICATION |
Conforme | Le matériel est toujours présent dans la Société et il est jugé conforme à l’utilisation suite aux éventuelles interventions de maintenance réalisées (contrôle, révision, …) |
Non-conforme | Le matériel est toujours présent dans la Société mais il est jugé non conforme à l’utilisation suite à une intervention réalisée (contrôle, révision, …) |
Sous Dérogation | Le matériel est toujours présent dans la Société mais son utilisation a été soumise à dérogation suite à une intervention réalisée (contrôle, révision, …) |
Immobilisé JJ-MM-AAAA au JJ-MM-AAAA | Le matériel est toujours présent dans la Société est immobilisé pendant une durée déterminée pour intervention. |
Non vérifié | L’intervention de maintenance préventive planifiée pour ce matériel n’a pas été réalisée et la date prévue est dépassée. |
Rebuté | Le matériel est toujours présent dans la Société mais a été jugé non-conforme et/ou rebuté suite à une intervention. |
Sorti | Le matériel n’est plus présent dans la Société. Le champ "Date de sortie" du matériel a été renseigné. |
Enfin, vous pouvez exporter la 'Fiche de Vie' du Matériel en cliquant sur le bouton ou l’archiver en cliquant sur le bouton
Le registre d’archive Matériel est consultable en cliquant sur le bouton "Archives".
Au niveau de ce registre des archives, il vous est possible de supprimer un matériel en cliquant sur le bouton représentant une croix rouge ou de le restaurer dans le Registre général en cliquant sur le bouton représentant une flèche bleue.
Ajouter un matériel
Pour enregistrer un nouveau Matériel, se rendre sur le Registre Matériel et cliquer sur le bouton "Ajouter un matériel".
Le formulaire d’enregistrement Matériel s’ouvre.
Celui-ci comporte 3 onglets distincts :
-Onglet 'Fiche Matériel'
Compléter les différents champs :
Les champs marqués d’un * doivent obligatoirement être renseignés.
- N° interne : Le n° interne doit être unique pour chaque matériel.
- Désignation : Dénomination interne du matériel.
- Catégorie /Famille /S-Famille : Listes à paramétrer dans le Module Paramétrage.
- Section 'Description' : Informations techniques du matériel :
o Le renseignement du n° de série est obligatoire.
- Section 'Exploitation' : Informations relatives à l’entrée/sortie du matériel au sein de la Société :
o Le renseignement de la date d’entrée est obligatoire
- Section 'Affectation' : Permet l’affectation d’un matériel à un site et/ou un service spécifique.
- Section 'Pièce détachée' : Permet de lister les pièces détachées liées au matériel ainsi que le fournisseur et le coût associé.
Il est possible d’insérer un ou plusieurs fichier(s) en cliquant sur le bouton
- Onglet 'Maintenance Préventive'
Cet onglet permet d’enregistrer le(s) type(s) et la fréquence d’intervention(s) de maintenance(s) préventive(s) du matériel en cours de création. Ceci aura pour effet de planifier automatiquement ces interventions dans le registre des interventions et dans le planning de maintenance.
On distingue 2 types d’intervention de maintenance préventive :
- Maintenance préventive Calendaire (= Fréquence de réalisation temporelle)
- Maintenance préventive Compteur (= Fréquence de réalisation kilométrique)
Cliquer sur le bouton " + " pour afficher un bloc d’enregistrement d’une intervention de maintenance préventive.
Compléter les différents champs :
Les champs marqués d’un * doivent obligatoirement être renseignés.
- Type d’intervention :
o Interne (par défaut) : Génère le champ 'Technicien' permet de sélectionner le salarié concerné (facultatif)
o Externe : Génère les champs 'Fournisseurs' et 'Lieu'
- Nature intervention : Liste à paramétrer dans le Module Paramétrage.
- Description intervention : Intitulé de l’intervention.
- Déclenchement : Date prévue de la première intervention de ce type.
- Fréquence : Fréquence à laquelle ce type d’intervention doit être réalisée. (Jour, mois, année…)
- Suivi :
o Théorique = Si intervention annuelle planifiée le '15/01/2015' mais réalisée le '10/01/2019', ALORS la prochaine intervention sera planifiée le '15/01/2020'.
o Intervention = Si intervention annuelle planifiée le '15/01/2015' mais réalisée le '10/01/2019', ALORS la prochaine intervention sera planifiée le' '10/01/2020'.
- Document de référence : Champ libre permettant de lister le(s) document(s) utile(s) pour l’intervention sur le matériel.
- Relevé dimensionnel : Permet de réaliser un suivi du relevé dimensionnel du matériel
Il est possible d’insérer un ou plusieurs fichier(s) en cliquant sur le bouton
Pour la partie 'Maintenance préventive Compteur', compléter les différents champs :
Les champs marqués d’un * doivent obligatoirement être renseignés.
Les champs sont similaires à la maintenance préventive Calendaire à l’exception de :
- Fréquence : est exprimée en unité de temps (h) ou de distance parcourue (km) en fonction de ce qui a été sélectionné dans le champ Unité compteur de la section Exploitation de l’onglet 'Fiche matériel'.
- Moy. Utilisation/jour & Unité : champs reprenant les données intégrées dans le champ 'Moy utilisation / mois' de la section 'Exploitation' de l’onglet 'Fiche matériel'.
- Onglet 'Suivi Compteur'
Cet onglet offre la possibilité du suivi Compteur, c’est-à-dire le suivi de l’utilisation d’un matériel (nombre d’heures d’utilisation, kilomètres parcourus…) et de la consommation énergétique par période.
Après avoir complété ce formulaire, cliquer sur le bouton "Valider".
Vous retournez alors sur le registre matériel où votre nouvel enregistrement apparaît.
Fin de vie matériel
Vous pouvez désormais être alerté lorsqu'un matériel arrive en fin de vie.
Permissions
Pour configurer cette fonctionnalité, vous devez ajouter 2 permissions ci-dessous sur les rôles dans : "Paramétrage général" / "Gestion user" / "rôles" puis dans "Module paramétrage" / "Matériel" :
Configurer le délai d'alerte et la durée de vie de votre matériel
Paramétrage notification
Exporter la base matériel
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