Gérer les Sites

Gérer les Sites

Créez un site

Prérequis :
• Avoir paramétré les divisions si votre arborescence nécessite un niveau supérieur

Étapes à suivre
1. Accédez au formulaire de création
Allez dans le module "Paramétrage", cliquez sur la fonctionnalité "Paramétrage général" puis "Gestion sites" et "Sites"
Sur le registre des sites, cliquez sur le bouton "Création d'un site", positionné en haut à droite.

2. Renseignez les informations obligatoires*
    1. Site(s) : Indiquez le nom du site
    2. Raison sociale : Indiquez la raison sociale de l'entreprise
    3. Adresse entreprise : Indiquez l'adresse de l'entreprise
    4. Responsable légal : Indiquez le nom du directeur de l'entreprise
    5. Ville : Indiquez la ville où se situe l'entreprise
    6. Code postal : Indiquez le code postal
    7. Email entreprise : Indiquez l'email de l'entreprise
    8. Pays : Sélectionnez le pays où se situe l'entreprise
    9. Langue de l'application : Sélectionnez la langue dans laquelle l'application s'affichera par défaut

3. Complétez les champs supplémentaires
    1. Logo : Insérez le logo de l'entreprise qui sera visible sur l'application mais également dans de nombreux rapport PDF
    2. Signature : Insérez l'image de la signature du responsable légal. Elle apparaitra sur la carte d'habilitation présente dans le Module RH
    3. Site ID : Indiquez un chiffre
    4. Code entreprise : Indiquez un code si vous en possédez un.
    5. Division site : Sélectionnez une division préalablement créée.
    6. Fax entreprise : Indiquez le numéro de fax de l'entreprise.
    7. Téléphone entreprise : Indiquez le numéro de téléphone de l'entreprise.
    8. Racine : Indiquez l'abréviation du site. La racine sera reprise au début de la codification de tous les formulaires.
    9. N° Siret : Indiquez le numéro de SIRET afin qu'il soit repris automatiquement dans les événements SSE du Module Sécurité
    10. Code Risque : Indiquez le code risque de l'entreprise afin qu'il soit repris automatiquement dans les événements SSE du Module Sécurité
    11. Pièce(s) jointe(s) PDP : Cet élément est soumis à permission. Insérez un ou des pièces jointes afin qu'elles soient reprises en automatique lors de la création des plans de prévention avancé du Module Sécurité
    12. Horaires : Indiquez les horaires de l'entreprise
    13. Service de santé au travail : Indiquez le ou les services de santé au travail afin qu'ils soient repris automatiquement dans les événements SSE du Module Sécurité
    14. Correspondance en gestion centralisée des AT : Indiquez l'adresse de correspondance dans le cas d'une gestion centralisée des accidents du travail.

Modifiez un site

Étapes à suivre
1. Accédez au formulaire de modification
Allez dans le module "Paramétrage", cliquez sur la fonctionnalité "Paramétrage général" puis "Gestion sites" et "Sites"
Cliquez sur la ligne du site concerné par la modification.

2. Modification des éléments
Tous les éléments peuvent être modifiés.
A noter que si vous ajoutez ou supprimez des pièces jointes liées au plan de prévention avancée. Ces dernières seront prises en compte à la création d'un nouveau plan de prévention avancé.

Supprimez un site

Étapes à suivre
1. Accédez au registre pour suppression
Allez dans le module "Paramétrage", cliquez sur la fonctionnalité "Paramétrage général" puis "Gestion sites" et "Sites".

2. Supprimez un site
La suppression d'un site est soumise à permission. 
Sur le registre des sites, une croix rouge apparait sur chaque ligne. Au clique sur la croix, un message d'alerte vous demande si vous souhaitez supprimer la ligne. 
Après avoir confirmé la suppression, le site ainsi que toutes les données liées à ce site ne sont plus visibles.

    • Related Articles

    • Gérer les utilisateurs

      Créez un utilisateur Prérequis : Avoir paramétré l'arborescence des sites Avoir paramétré les rôles des utilisateurs Étapes à suivre 1. Accédez au formulaire de création Allez sur le module "Paramétrage", sur la fonctionnalité "Paramétrage général" ...

    • Gérer les alertes - notifications

      Vous pouvez choisir de recevoir des alertes via notification sur Symalean ou via l'envoi de mail. Ces alertes peuvent concernés divers modules : Matériel, Documentation, RH, Paramétrage et Diag Agri. Pour cela, aller dans le module 'Paramétrage', ...

    • Les Organisations

      Qu’est-ce qu’une Organisation ? Une Organisation est un regroupement personnalisé de sites ou de divisions au sein de votre entreprise. Contrairement à l’arborescence classique des sites, qui suit une hiérarchie fixe, les Organisations vous ...

    • Définir les catégories de processus

      Qu'est-ce qu'une Catégorie de processus ? La catégorie de processus est un niveau de regroupement stratégique qui permet de structurer la cartographie de votre entreprise. Elle sert à classer vos processus selon leur finalité pour obtenir une vue ...

    • Personnaliser les images des modules Symalean

      Pour personnaliser les images des modules Symalean, il faut se rendre dans le "Paramétrage Général", "Gestion interface", "Image des modules". Choisir le module désiré et sélectionner une image, puis Valider.