Créer un utilisateur

Prérequis :

• Avoir paramétré l'arborescence des sites
• Avoir paramétré les rôles des utilisateurs

Étapes à suivre

1. Accédez au formulaire de création

Allez sur le module "Paramétrage", sur la fonctionnalité "Paramétrage général" puis "Gestion user" et "Utilisateurs"

Sur le registre des utilisateurs, cliquez sur le bouton "Création d'un user", positionné en haut à droite.

2. Renseignez les informations obligatoires*

• Nom : Indiquez le nom de famille de l'utilisateur
• Prénom : Indiquez le prénom de l'utilisateur
• Adresse Mail : Indiquez l'adresse mail professionnel de l'utilisateur. Cela lui permettra de recevoir des notifications s'il est désigné responsable d'une action ou destinataire d'un événement sse par exemple.
• Site(s) : Indiquez le ou les sites pour lesquels l'utilisateur aura un droit de visualisation et/ou d'écriture
• Rôle : Sélectionnez un rôle
• Login : Indiquez un login
• Mot de passe : Indiquez un mot de passe
• Confirmation mot de passe : Indiquez le mot de passe

3. Complétez les champs supplémentaires

• Photo : Insérez la photo de l'utilisateur
• Processus : Indiquez un ou plusieurs processus. 
  ️Attention, si un ou des processus sont indiqués, l'utilisateur ne verra uniquement les données liées à ce ou ces processus.
  Exemple : Si l'utilisateur a dans sa fiche le processus support, il ne verra que les non-conformités dont le processus rattaché est support. Si des non-conformités non pas de processus alors il ne les verra pas.
• Signature : Ajouter la signature en image de l'utilisateur
• Téléphone : Indiquez le numéro de téléphone professionnel
• Fax : Indiquez le numéro de fax professionnel
• Mail réinitialisation mdp : Par défaut, la valeur renseignée est à "Oui". Cela signifie qu'une fois après avoir validé la création de l'utilisateur, ce dernier recevra un mail lui demandant de modifier son mot de passe.
  Si vous ne souhaitez pas qu'il reçoive le mail, cochez "Non".
• Langue de l'application : Sélectionnez la langue dans laquelle sera affichée le logiciel Dyo pour cet utilisateur.
• Code utilisateur : Saisissez un code interne à votre entreprise
• Description : Saisissez une description
• Site principal : Sélectionnez le site sur lequel l'utilisateur sera positionné à la connexion
• Copie permission GED¹ : Sélectionnez un utilisateur qui a le même rôle ou des droits identiques au nouvel utilisateur. 
  Après validation, le nouvel utilisateur héritera automatiquement de ces droits.
• Copie consultation GED¹ : Sélectionnez un utilisateur qui a le même rôle ou des droits identiques au nouvel utilisateur. 
  Après validation, le nouvel utilisateur recevra des notifications l'invitant à consulter un ou des documents précédemment ajoutés dans la GED.

¹ Uniquement si vous avez acquis le module GED

Modifier un utilisateur

Allez sur le module "Paramétrage", sur la fonctionnalité "Paramétrage général" puis "Gestion user" et "Utilisateurs".

Sur le registre, cliquez sur l'utilisateur que vous souhaitez modifier.

En modification d'un utilisateur : 

• Deux éléments ne sont plus présents : 

• Rôle : La modification s'effectuera sur le registre des utilisateurs
• Mail réinitialisation mdp
  
  

• Un élément est apparu : 

• Dernière connexion : Affichage non modifiable de la date et de l'heure de la dernière connexion de l'utilisateur. Cette information est également disponible sur le registre des utilisateurs

Modifiez / ajoutez la ou les informations souhaitées puis cliquez sur le bouton "Valider".

A noter que s'il en a le droit, l'utilisateur peut modifier sa propre fiche en cliquant sur l'icône "crayon" présente dans le menu latéral gauche à droite de son prénom.

Supprimer un utilisateur

La suppression d'un utilisateur entraînera la suppression de son nom dans tous les registres. Vous obtiendrez donc des formulaires sans responsable de plan d'action ou responsable de traitement d'une non-conformité par exemple.

Allez sur le module "Paramétrage", sur la fonctionnalité "Paramétrage général" puis "Gestion user" et "Utilisateurs".

Sur le registre, cliquez sur la croix présente au bout de la ligne de l'utilisateur que vous souhaitez supprimer. Une message apparait vous demandant de confirmer ou  non la suppression.