Arborescence
La fonctionnalité 'Arborescence' permet :
- De constituer l’arborescence de la base documentaire.
- De gérer les permissions d’accès aux dossiers, sous-dossiers et documents enregistrés.
- L’importation et la codification de vos documents.
- De lancer une mise à jour d’un document et le workflow de validation.
- De diffuser des documents.
- De suivre le cycle de vie des documents.
Le registre arborescence permet de visualiser l’ensemble des dossiers et sous-dossiers de l’arborescence élaborée ainsi que les différents documents ayant été enregistrés au sein de chacun d’eux.
A savoir : Par défaut, 2 dossiers sont enregistrés dans l’arborescence et ne peuvent pas être modifiés ni supprimés :
- Dossier ARCHIVES pour l’archivage de vos documents.
- Dossier CORBEILLE pour le stockage de vos documents à supprimer.
Il est possible de restreindre la visualisation de ces dossiers dans le module "Paramétrage", "Gestion User", "Rôles".
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