Pour créer un nouveau dossier dans votre arborescence documentaire:
1) Cliquer sur le dossier dans lequel il faut créer un sous-dossier
2) Cliquer sur le bouton
La page de création d’un dossier s’ouvre.
1) Entrer le nom du dossier dans le champ 'Dossier'. Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés : é è ç à ù
2) Attribuer les permissions aux utilisateurs en déroulant les menus 'Affectation des permissions' et 'Gestion des permissions des documents' via les boutons
A savoir :
- Le fait de cocher la case 'Utilisateurs' donne l’ensemble des permissions à tous les utilisateurs du Logiciel SymaleaN.
- Tous les sous-dossiers qui seront par la suite créés auront par défaut les mêmes permissions que le dossier mère. Ces permissions seront néanmoins personnalisables par les ayants droits.
Après avoir complété ce formulaire, cliquer sur le bouton "Valider"
Vous retournez alors sur la page principale de la fonctionnalité 'Arborescence' ou votre nouveau dossier apparaît.
En cliquant sur votre nouveau dossier, plusieurs options sont possibles :
- Créer un sous-dossier en cliquant sur le bouton La méthodologie est identique à celle décrite précédemment.
- Modifier le dossier en cliquant sur le bouton Permet de renommer le dossier et de modifier l’attribution des permissions.
- Supprimer le dossier en cliquant sur le bouton
A savoir : il est possible de transférer un dossier dans un autre dossier en maintenant un clic gauche dessus puis en déplaçant le curseur de la souris vers le dossier de destination.
Afin de visualiser l’ensemble des sous-dossiers contenus dans un dossier, cliquer sur la flèche située à côté du dossier voulu.