Il s’agit de compléter les différentes sections du formulaire en les déroulant successivement avec le bouton :
- Rappel du parcours de formation initiale : Cette section est composée d’un certain nombre de champs non modifiables faisant appel aux données de la fiche salarié du collaborateur associé à l’entretien. Ces données sont
modifiables dans l’onglet 'Identification salarié' de la fiche salarié, section 'Compétences'.
Un champ libre 'Commentaire salarié' est également présent pour formaliser d’éventuels commentaires du collaborateur.
- Situation professionnelle actuelle : Cette section est composée d’un certain nombre de champs non modifiables faisant appel aux données de la fiche du poste du collaborateur associé à l’entretien. Ces données sont modifiables dans la section 'Description' de la fiche de poste associée.
- Bilan de la période écoulée : Cette section est composée d’un certain nombre de champs libres à renseigner. (Points forts, Difficultés rencontrées…)
Il est possible d’ajouter/supprimer plusieurs points forts / difficultés en cliquant sur les boutons " + " et " - ".
- Bilan de formation depuis le dernier entretien : Cette section est composée de 2 tableaux récapitulatifs faisant appel aux compétences acquises et formations réalisées par le collaborateur depuis le dernier entretien. Des champs sont également présents pour signifier s’il y a eu une progression (salariale, professionnelle) et d’éventuels commentaires du collaborateur.
- Besoin en formation sur les deux années à venir : Cette section est composée d’un tableau récapitulatif faisant appel aux formations planifiées dont le collaborateur est inscrit ainsi qu’un tableau permettant d’ajouter un besoin de formation éventuellement émit par le collaborateur.
Pour enregistrer un besoin de formation, cliquer sur le bouton "Ajouter un besoin".
- Pénibilité – Exposition aux contraintes : Cette section est composée d’un tableau récapitulatif des situations de pénibilité dont le collaborateur est exposé.
- Perspectives : Cette section est composée de champs libres permettant d’émettre les souhaits du collaborateur et les propositions de son responsable sur le cours et le long terme.
Après avoir complété le formulaire, penser à renseigner la 'Date réalisée' en haut de page puis cliquer sur le bouton "Valider".
Vous retournez alors sur le registre des entretiens sur lequel l’entretien apparaît à l’état 'Réalisé'. Si une fréquence a été renseignée, le prochain entretien pour le collaborateur correspondant est automatiquement planifié.