Funcionalidad 'Árbol' permite:
- Formar el árbol de la base de datos documental.
- Administrar permisos para el acceso a registros, subcarpetas y registros.
- Importación y codificación de sus documentos.
- Inicie una actualización de un documento y el flujo de trabajo de validación.
- Difundir documentos.
- Seguir el ciclo de vida de los documentos.
El registro del árbol se utiliza para ver todos los archivos y subcarpetas del árbol desarrollado, así como los diversos documentos que se han grabado dentro de cada uno de ellos.
Para saber: De forma predeterminada, 2 carpetas se guardan en el árbol y no se pueden modificar ni eliminar:
- Archivo ARCHIVES para archivar sus documentos.
- Carpeta CORBEILLE para el almacenamiento de sus documentos a eliminar.
Es posible restringir la visualización de estas carpetas en el módulo "Parámetro", "Gestión de usuarios", "A la página principalNo.